Flexible Einstellungen
Die flexible Einstellung von SPG-Verein 4 ist die Steuerzentrale, in der Sie die Software exakt an die Regeln Ihrer Vereinssatzung und Finanzordnung anpassen. Hier definieren Sie alle wesentlichen Grundlagen: von komplexen Beitragsmodellen und Mahnfristen über individuelle Mitgliederfelder bis hin zur detaillierten Rechtevergabe für verschiedene Vorstandsmitglieder. So stellen Sie sicher, dass das Programm Ihre Verwaltungsarbeit passgenau und automatisiert erledigt.
Mitgliederbestand individuell konfigurieren
Ihre Mitgliederkartei sollte genau die Informationen enthalten, die für Ihren Verein wichtig sind. Passen Sie die Stammdaten an Ihre Bedürfnisse an.
Benutzerdefinierte Felder: Benötigen Sie spezielle Informationen wie T-Shirt-Größen, Schlüsselnummern oder den Status eines Nachweises? Legen Sie einfach eigene Zusatzfelder an, um alle relevanten Daten zentral zu erfassen und auszuwerten.
Archivierung & Historie: Definieren Sie, wie mit ausgetretenen Mitgliedern verfahren wird. Eine saubere Archivierung sorgt für eine lückenlose Vereinshistorie und erleichtert den Wiedereintritt.
Ihr Vorteil: Ihre Mitgliederverwaltung ist so individuell wie Ihr Verein selbst.
Benutzerdefinierte Felder: Benötigen Sie spezielle Informationen wie T-Shirt-Größen, Schlüsselnummern oder den Status eines Nachweises? Legen Sie einfach eigene Zusatzfelder an, um alle relevanten Daten zentral zu erfassen und auszuwerten.
Archivierung & Historie: Definieren Sie, wie mit ausgetretenen Mitgliedern verfahren wird. Eine saubere Archivierung sorgt für eine lückenlose Vereinshistorie und erleichtert den Wiedereintritt.
Ihr Vorteil: Ihre Mitgliederverwaltung ist so individuell wie Ihr Verein selbst.
Die perfekte Briefanrede – automatisch und persönlich
Eine persönliche Ansprache ist das A und O guter Mitgliederkommunikation. Legen Sie einmalig fest, wie Ihre Mitglieder in Briefen und E-Mails angesprochen werden sollen.
Regelbasierte Anreden: Das System generiert automatisch die korrekte Anrede (z.B. "Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann," oder "Hallo Max,").
Individuelle Anpassung: Sie können für jedes Mitglied eine individuelle Briefanrede hinterlegen, falls von der Regel abgewichen werden soll.
Ihr Vorteil: Sie kommunizieren stets professionell und persönlich, ohne jeden Brief manuell anpassen zu müssen.
Regelbasierte Anreden: Das System generiert automatisch die korrekte Anrede (z.B. "Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann," oder "Hallo Max,").
Individuelle Anpassung: Sie können für jedes Mitglied eine individuelle Briefanrede hinterlegen, falls von der Regel abgewichen werden soll.
Ihr Vorteil: Sie kommunizieren stets professionell und persönlich, ohne jeden Brief manuell anpassen zu müssen.
Beiträge präzise einstellen – für jede Regel eine Lösung
Das Herzstück der Vereinsfinanzen ist die Beitragsordnung. In SPG-Verein 4 können Sie jeden Aspekt Ihrer Beiträge exakt definieren.
Beitragsarten: Legen Sie beliebig viele Beitragsarten an (z.B. für Kinder, Erwachsene, Familien, Aktive, Passive).
Abrechnungszeiträume: Definieren Sie, ob Beiträge jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich fällig werden.
Fälligkeitsdatum: Legen Sie individuelle Fälligkeitstermine fest, um den Beitragseinzug flexibel zu steuern.
Ihr Vorteil: Eine faire und transparente Beitragsabrechnung, die exakt Ihrer Satzung entspricht.
Beitragsarten: Legen Sie beliebig viele Beitragsarten an (z.B. für Kinder, Erwachsene, Familien, Aktive, Passive).
Abrechnungszeiträume: Definieren Sie, ob Beiträge jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich fällig werden.
Fälligkeitsdatum: Legen Sie individuelle Fälligkeitstermine fest, um den Beitragseinzug flexibel zu steuern.
Ihr Vorteil: Eine faire und transparente Beitragsabrechnung, die exakt Ihrer Satzung entspricht.
Mandatsreferenzen automatisch und sicher vergeben
Jede SEPA-Lastschrift benötigt eine eindeutige Mandatsreferenz. SPG-Verein 4 nimmt Ihnen diese Arbeit komplett ab.
Automatische Generierung: Das System erzeugt für jedes neue Mitglied automatisch eine einzigartige und SEPA-konforme Mandatsreferenz.
Individuelle Logik: Sie können die Logik anpassen, z.B. die Mitgliedsnummer als Basis für die Referenz verwenden, um die Zuordnung in der Buchhaltung noch einfacher zu machen.
Ihr Vorteil: Sie erfüllen eine zentrale SEPA-Anforderung sicher und fehlerfrei, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Generierung: Das System erzeugt für jedes neue Mitglied automatisch eine einzigartige und SEPA-konforme Mandatsreferenz.
Individuelle Logik: Sie können die Logik anpassen, z.B. die Mitgliedsnummer als Basis für die Referenz verwenden, um die Zuordnung in der Buchhaltung noch einfacher zu machen.
Ihr Vorteil: Sie erfüllen eine zentrale SEPA-Anforderung sicher und fehlerfrei, ohne manuellen Aufwand.
SEPA-Einstellungen für eine reibungslose Banken-Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass Ihre Lastschriftdateien von Ihrer Bank immer reibungslos verarbeitet werden.
SEPA-Formatversion: Wählen Sie die exakte technische Formatversion aus, die Ihre Bank oder Sparkasse aktuell für die Einreichung von SEPA-Lastschriften benötigt.
Weitere technische Details: Konfigurieren Sie bei Bedarf weitere Parameter, um die Kompatibilität mit Ihrem Online-Banking-Programm zu gewährleisten.
Ihr Vorteil: Ein sicherer und zuverlässiger Beitragseinzug durch technisch einwandfreie Lastschriftdateien.
SEPA-Formatversion: Wählen Sie die exakte technische Formatversion aus, die Ihre Bank oder Sparkasse aktuell für die Einreichung von SEPA-Lastschriften benötigt.
Weitere technische Details: Konfigurieren Sie bei Bedarf weitere Parameter, um die Kompatibilität mit Ihrem Online-Banking-Programm zu gewährleisten.
Ihr Vorteil: Ein sicherer und zuverlässiger Beitragseinzug durch technisch einwandfreie Lastschriftdateien.
