Abrechnungen und Gutschriften

Rechnen Sie variable Kosten wie Kursgebühren oder Verbräuche unkompliziert ab. In der Abrechnungserfassung legen Sie eine neue Datei an und fügen die entsprechenden Mitglieder und Abrechnungsarten einfach hinzu. Starten Sie den Abrechnungslauf wahlweise als Test oder im Original, um die Beträge präzise zu berechnen. Für Ihre Sicherheit sorgen detaillierte Abrechnungs- und Kontroll-Listen, mit denen Sie alle Posten vor dem Abschluss prüfen können. Abschließend erstellen Sie die notwendigen Rechnungen und generieren bei Bedarf die SEPA-Dateien für einen reibungslosen Einzug.

Das Abrechnungsverfahren in SPG-Verein 4 ist Ihre Lösung für alle Einnahmen, die über den regulären Mitgliedsbeitrag hinausgehen. Ob einmalige Gebühren, Verbrauchsabrechnungen oder individuelle Sonderleistungen – dieses Modul bietet Ihnen maximale Flexibilität.

Material, Ressourcen und Gebühren einfach abrechnen

Neben den regelmäßigen Mitgliedsbeiträgen fallen im Vereinsalltag oft variable Kosten an – sei es der Stromverbrauch am Bootsliegeplatz, der Verkauf von Trainingsmaterial oder die Leihgebühr für den Ballroboter. SPG-Verein 4 bietet Ihnen ein flexibles Abrechnungssystem, um diese individuellen Posten transparent zu erfassen und effizient abzurechnen.

Wasserabrechnungen

Ideal für Kleingartenvereine, Bootsclubs oder andere Vereine mit verbrauchsabhängigen Kosten! Erfassen Sie Zählerstände für Wasser (und Strom) direkt in der Mitgliederkartei und rechnen Sie diese individuell und präzise ab. Das schafft Fairness und Transparenz für alle.

Wasserabrechnungen

Leihgebühren

Ihr Verein verleiht Equipment, Spinde oder vermietet Räumlichkeiten? Erfassen und berechnen Sie Leihgebühren ganz einfach. Ob als Einzelposten oder zusammen mit dem nächsten Beitragslauf – Sie behalten stets den Überblick.

Leihgebühren

Gutschriften und Verrechnungen

Sorgen Sie für klare Verhältnisse auf den Mitgliedskonten. Wenn ein Mitglied zu viel gezahlt hat oder eine Erstattung erhält, bildet SPG-Verein 4 dies sauber ab.

Lückenlose Historie & Transparenz

Alle Vorgänge sind im Umsatzprotokoll des Mitglieds lückenlos dokumentiert. Das Mitgliedskonto bietet eine vollständige Übersicht über alle finanziellen Bewegungen, von der Belastung für Ressourcen bis zur tatsächlichen Zahlung. Jede Buchung wird chronologisch als einzelne Transaktion mit Datum und Verwendungszweck aufgelistet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Saldo und können Rückfragen von Mitgliedern zu offenen Posten oder getätigten Zahlungen sofort und präzise beantworten.

Manuelle Erfassung

Gutschriften erfassen Sie einfach über die Funktion „Zahlung erfassen“. Indem Sie den entsprechenden Betrag unter dem Buchungsschlüssel „gezahlte Beträge“ verbuchen, entsteht sofort ein Guthaben auf dem internen Mitgliedskonto. Dieses Guthaben wird im System als Vorauszahlung geführt und kann bei der nächsten Beitragserhebung oder Abrechnung automatisch mit offenen Forderungen verrechnet werden.

Automatische Verrechnung

Ein vorhandenes Guthaben (positiver Saldo) bleibt auf dem Konto bestehen. Bei der nächsten regulären Beitragserhebung können Sie die Option "Vorauszahlung verrechnen" aktivieren. Das System verrechnet das Guthaben dann automatisch mit der neuen Forderung, sodass das Mitglied nur noch den Differenzbetrag zahlen muss oder das Guthaben weiter vorgetragen wird.