Bestand (aus 3.x)
konvertieren
Sie können aus der Vorgänger-Software SPG-Verein bereits vorhandene Bestände einfach konvertieren, um Sie in SPG-Verein ohne Einschränkungen weiter bearbeiten zu können.
Daten konvertieren aus einer installierten 3.x-Version
Öffnen Sie dazu im Menü BESTAND den Menübefehl "Bestand (aus 3.x) konvertieren" -> "Bestand konvertieren".
Im Auswahlfenster „Bestand aus SPG-Verein 3.x klicken Sie auf den Button "Bestand wählen".
In der Auswahlmaske suchen Sie den zu konvertierenden Bestand in Ihrem Datenverzeichnis heraus und bestätigen Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „Start".
Sie können gleichzeitig auch das Änderungsprotokoll aus 3.x konvertieren, wenn der entsprechende Haken gesetzt ist. Das Änderungsprotokoll kann auch nachträglich konvertiert werden.
ACHTUNG: Beim Import von Beständen werden die vorhandenen Daten des aktuellen Bestands unwiderruflich gelöscht (überschrieben). Bestätigen Sie die entsprechende Sicherheitsabfrage erst, wenn Sie sicher sind, dass Sie die „alten“ Daten nicht mehr benötigen.
Sollen nur List&Labels-Vorlagen importiert werden, dann braucht KEIN Bestand ausgewählt zu werden; es muss nur das Datenverzeichnis der SPG-Verein-3.x-Installation ausgewählt werden. Dies erfolgt über den Button "Auswahl".
Nach dieser Sicherheitsabfrage (4) beginnt direkt der Konvertierungsvorgang, der nicht abgebrochen werden kann. Ihr Datenbestand wird mit den Importdaten aktualisiert.
Im Anschluss öffnet sich die "Konvertierung beendet" Maske mit der Frage, ob Sie sich das Konvertierungsprotokoll ansehen möchten. Weitere Informationen zu dem Punkt erhalten Sie unter Bestand - Konvertierungsprotokoll aufrufen.
Daten konvertieren aus einer 3.x-ZIP-Datensicherung
Sollte die Version 3.x nicht mehr verfügbar sein, sondern nur noch eine ZIP-Datensicherung, dann besteht ab Version 4.0.1.56 die Möglichkeit, die Daten aus dieser ZIP-Datensicherung zu übernehmen.
Klicken Sie auf den Button "Zip-Datei wählen" und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die ZIP-Datei befindet.
Nach Auswahl der entsprechenden Datei klicken Sie auf Button "Start" um die Konvertierung zu starten. Während der Konvertierung werden Sie noch gefragt, ob auch die List&Labels-Dokumente bei der Konvertierung übernommen werden sollen oder nicht.
Hinweis:
Der Name der ZIP-Datei muss mit dem aktuellen Mandantenkürzel beginnen (z.B.: "TST-Sicherung_2023.ZIP").
