Mit der Datenfehler-Prüfung kann der Bestand auf Daten überprüft werden, die zu Fehlern führen könnten.
Hauptsächlich sind dies Datumsfelder, die mit SPG-Verein 3 gefüllt wurden.
In älteren 3-er-Version wurden die Datumswerte nicht konsequent auf gültige Datumsbereiche getestet.
Es besteht außerdem die Möglichkeit, das Ergebnis zu exportieren.
Prüfung starten
Wenn z.B. bei einem Mitglied das Geburtsdatum und das Eintritt-Datum ausserhalb eines gültigen Bereichs liegen, wird diese Ergebnis angezeigt.
Alle durch diese Prüfung festgestellten Fehler sollten umgehend korrigiert werden, damit es bei unterschiedlichen Programmfunktionen nicht zu Fehlern kommt.
Folgende Datumsfelder werden bzgl. eines Datum-Bereiches überprüft:
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Kuendigungsdatum
- Datum1
- Datum2
- Ehrungdatum
- Funktiondatum-Von
- Funktiondatum-Bis
- Zusatzfelder (diejenigen, die als Datum definiert sind)
- Sepa-Datum-Mandats-Referenz
- Zahlung (Datum letzte Zahlung)
- Sollstellung (Datum letzte Sollstellung)
- Erhebung-ab
- Ermäßigt-bis
E-Mail-Adressen: Prüfung, ob es eine gültige E-Mail-Adresse ist.
Zahlungsart: Im Feld Zahlungsart dürfen nur folgende Werte vorhanden sein: " ", "r", "b", "s"
Exportieren
Das Ergebnis der Prüfung wird in einer CSV-Datei ("Export_Datenfehler.csv") in einem vom Anwender auszuwählenden Verzeichnis gespeichert.
Folgende Abbildung zeigt eine, mit Excel geöffnete Exportdatei.
