Für den E-Mail-Versand werden einige Vorgaben benötigt. Diese können Sie unter diesem Menüpunkt eingeben.
Dies sind generell diejenigen Daten, die Sie auch in einem separatem E-Mail-Programm (Outlook, Windows-Mail, etc.) eingeben müssen.
Anzeigename beim Versand
Geben Sie in diesem Feld den Namen ein, der beim Empfänger angezeigt werden soll.
E-Mail-Adresse beim Versand
Diese E-Mail-Adresse wird beim E-Mail-Versand genutzt. Um Probleme zu vermeiden, sollten diese E-Mail-Adresse mit dem Benutzernamen bei den SMTP-Vorgaben übereinstimmen.
Lesebestätigung f. alle Empf. anfordern
Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn der Empfänger das Lesen der E-Mail durch eine Bestätigungsabfrage quittieren kann. Es benötigen ein zusätzliches E-Mail-Programm, um diese Lesebestätigung empfangen zu können.
Postausgangsserver (SMTP)
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers Ihres E-Mail-Anbieters an. Informationen hierüber finden Sie auf der Homepage des jeweiligen E-Mail-Anbieters.
Server-Portnummer (standard=587)
Geben Sie hier die Portnummer des SMTP-Servers an.
Verwendeter Verschlüsselungstyp
Die E-Mails werden verschlüsselt versandt; bitte geben Sie hier den entsprechenden Verschlüsselungstyp an. Höchstwahrscheinlich kann "Automatisch" angekreuzt werden, so dass der Typ automatische bei Verbindungsaufbau bestimmt wird.
Benutzername
Hier geben Sie bitte Ihren Benutzername ein.
Kennwort
Geben Sie hier das Passwort ein.
Viele E-Mail-Provider stufen einen Versand von E-Mails schnell aus Spam-Versand ein. Um dies zu umgehen, nehmen Sie bitte bei diesen beiden Feldern Anpassungen vor.
Server ab-/anmelden nach wieviel E-Mails?
Bestimmen Sie eine Anzahl von E-Mails, nach deren Versand das Programm sich vom smtp-Server abmelden soll und danach wieder anmelden soll.
und eine Pause von ... Sekunden einlegen
geben Sie ein, nach wieviel Sekunden eine erneute Anmeldung erfolgen soll, um das nächste "Paket" E-Mails zu versenden.
Mail-Client
Hier können Sie festlegen, ob ein alternativer Mail-Client genutzt werden soll. Dies ist zu empfehlen, wenn der Versand über den Standard Microsoft-Mailclient nicht erfolgreich ist.
Signatur verwenden
Es kann bestimmt werden, ob beim E-Mail-Versand die Signatur der E-Mail angefügt werden soll oder nicht.
Signatur-Text
Sie haben die Möglichkeit, eine Signatur nach eigenen Vorstellungen zu erstellen. Durch den HTML-Editor können hier auch bestimmte Formatierungen vorgenommen und Bilder eingefügt werden.
Dieses Eingabefeld kann bei Bedarf vergrössert werden, damit der Anwender mehr Platz für seine Signatur hat; hierfür bitte den unteren Fensterrand entsprechen vertikal verändern.
E-Mail-Protokoll automatisch speichern
Hier kann bestimmt werden, ob die E-Mail-Protokolle immer gespeichert werden sollen. Die E-Mail-Protokolle werden dann im Datenpfad (standardmäßig C:\ProgramData\SPG-Daten) im Mandantenordner unter "emailprotokolle" gespeichert.
