Exportdatei wieder importieren
Um einer Exportdatei wieder zu importieren, müssen zuerst mehrere Dinge beachtet werden.
Setzen Sie zuerst im Dateiexplorer unter "Ansicht" den Haken bei "Dateinamenerweiterungen".
Zum Vorbereiten der zu importierenden CSV-Datei sollte immer eine XLSX-Datei verwendet werden und dann später mit "Speichern unter“ in eine Kopie als CSV gespeichert werden.
Die Datei muss dann einmalig als .XLSX gespeichert werden. Diese können Sie dann immer für die Bearbeitung verwenden und zusätzlich mit "Speichern unter" wieder in .CSV umwandeln.
Stammdatenimport
Exportdatei aus SPG-Verein 4
Alle Stammdaten (Abteilungen, Beitragsarten, Bezirke, Berufsgruppen, Funktionen, Ehrungen und Länder) müssen vor dem Import angelegt werden In der Importdatei muss immer das Kürzel verwendet werden:
Beispiele:
Abteilungen: fu = Fussball
Beitragsarten: 01 = Schueler
Bezirke: 100 = München-Riehm
Berufsgruppen: 100 = Tischler
Ehrungen: 001 = Ehrennadel Gold
Länder: A = Österreich
In Excel können Sie dies mit der Tastenkombination "STRG + F" und dann auf den Tab "Ersetzen" mehrere Einträge auf einmal ändern.
In der Excel-Datei sollten nun die Abteilungskürzel stehen.
Achten Sie darauf, daß Sie bei numerischen Angaben ein ' vor die Zahl setzen, damit Excel die Zahl nicht umformatiert.
Zahlweisen
Beim Import werden die Zahlweisen identisch zum Export erwartet.
Ausnahme: sonstige/m
Exportdatei aus SPG-Verein 4
Bei Zahlweise „sonstige“ muss ein „s“ gefolgt von 12 Zeichen in der entsprechenden Zelle stehen.
Folgendes Beispiel zeigt, wie dies aussehen muss, wenn
- der Vierteljahresbeitrag in den Monaten 01 / 04 / 07 / 10 eingezogen werden soll.
- der Jahresbeitrag im Oktober (10. Monat) eingezogen werden soll.
Das würde dann so in der Excel-Datei aussehen:
