SPG Verein 4.3 Handbuch

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Seite 8

 
Auf dieser Seite können die Verbräuche bearbeitet werden.
 
Die Verbräuche sollen über das Abrechnungsverfahren abgerechnet werden können.
Deshalb müssen die Verbrauch-Abrechnungs-Arten über die Abrechnungsdaten > Abrechnungsarten definiert werden.
Informationen zur Bearbeitung der Abrechnungarten finden Sie hier (Abrechnungarten).
 
Zu einem Verbrauchs-Datensatz gehören folgende Felder:
 
Verbrauchsdatum
Datum, wenn der Verbrauch entstanden ist.
 
Abrechnungsart
Beschreibung des Verbrauchs; diese sind bei den Abrechnungsarten definiert und damit können nur vordefinierte Arten genutzt werden.
 
Bemerkung
Erläuterungen zum aktuellen Verbrauch.
 
Verbrauch
Menge/Anzahl des Verbrauchs.
 
Preis
Aus der hinterlegten Abrechnungs-Art und dem Verbrauch wird der Preis berechnet.
 
in Abr. übertragen
Über das "Navigationmenü" > "Sonstige Listen" > "Verbräuche" können die Verbräuche über das Abrechnungsverfahren abgerechnet werden.
Dort besteht die Möglichkeit einer Auswahl der Verbräuche; bei einem Verbrauch der hierüber abgerechnet wurde, wird bei "in Abr. übertragen" ein Häkchen gesetzt.
 
Sollte noch einmal dieser Verbrauch in eine Abrechnungsdatei übertragen werden sollen, dann verhindert dieses Häkchen dies; so kann keine Verbrauch mehrmals abgerechnet werden.
 
 
 
Für die (gespeicherten) Verbräuche stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
 
Neu
Um einen neuen Verbrauch anzulegen, muss der Anwender in derjenigen Zeile, die mit einem "*" beginnt, die Verbrauchsdaten eingeben.
Wird diese Zeile verlassen, wird dieser Verbrauch gespeichert und es kann ggf. ein weiterer Verbrauch eingegeben werden.
 
 
Bearbeiten
Um einen Verbrauch nachträglich zu ändern, muss der Schreibcursor in die entsprechende Zelle positioniert werden und der Anwender kann die Änderung vornehmen.
 
 
Löschen
Über das Kontextmenü besteht die Möglichkeit, einen Verbrauch zu löschen