Rufen Sie den Menüpunkt „Mitglieder“ > „Selektieren/Sortieren“ > „Selektionen verwalten“ auf.
Hinweis: Dieses Fenster "Selektion-Verwaltung" kann auch von mehreren Stellen des Programms durch die Tastenkobination "<strg><alt>s" aufgerufen werden.
Sie bekommen die gespeicherten Selektionen angezeigt und können über die Buttons/Kontextmenü verschiedene Funktionen aufrufen (Die Buttons oben/unten haben ähnliche Bedeutung).
In der Spalte "Selektion Filter String" kommen 2 unterschiedliche Typen zur Anzeige:
- "- manuelle Selektion -" : dies sind manuell erfasste Selektionen.
- "[[Selektions-Kriterium]]" einer dynamischen Selektion.
Unter Umständen wird im "Selektion Filter String" z.B. bei Einmalbetrag der Wert 100.0m angezeigt. Dieses "m" ist nicht als Einheit zu sehen, sondern es steht als Abkürzung für money.
Die folgende Beschreibung erläutert die Funktion, die durch Klick auf einen der Buttons ausgeführt wird.
Neu
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie eine "Statische Selektion" oder eine "Dynamische Selektion" erstellen möchten.
Je nach Auswahl des gewünschten Types, öffnet sich ein Fenster, wie es unter "Bearbeiten" beschrieben ist.
Bearbeiten
Statische Selektion : Sie können dieser Selektion entweder Mitglied hinzufügen, bzw. Mitglieder aus dieser Selektion entfernen.
Dynamische Selektion
Weitere Informationen finden Sie im Dokumente "Selektionen.pdf" unter Hilfe/Handbücher.
Löschen
Sie können eine Selektion löschen.
Sortieren
Sie können die Mitgliedermenge einer Selektion sortieren. Wählen Sie ein/mehrere Feld(er) aus und bestimmen Sie, ob nach dem jeweiligen Feld nicht/absteigend/aufsteigend sortiert werden soll. Als „Reihenfolge“ können Sie den verschiedenen Feld-Sortierungen eine bestimmte Reihenfolge/Priorität zuordnen.
Im u.a. Beispiele wird die statische Selektion Hannoveraner sortiert nach
1. Nachname / aufsteigend
2. Vorname / aufsteigend
Anzahl ermitteln
Sie können sich anzeigen lassen, wieviele Mitglieder in der aktuellen Selektion enthalten sind.
Übersicht der Feldtypen:
Neue dynamische Selektion erstellen
Klicken Sie auf den Button „+“ oder „Neue Selektion“, um eine dynamische Selektion zu erstellen.
Geben Sie einen Selektionsnamen ein und bestimmen Sie die Selektionskriterien. Im folgenden Beispiel sollen alle weiblichen Mitglieder selektiert werden.
Beachten Sie die Hinweise im unteren Teil dieses Fensters. Die unterschiedlichen Buttons „und“, „+“, „x“ werden weiter unten in dieser Dokumentation unter „Logische Operatoren“ erläutert.
Um Ihnen die sehr variablen Möglichkeiten zu demonstrieren, wird noch eine weitere dynamische Selektion erstellt.
Es sollen weibliche Mitglieder selektiert werden, die ehemalige Vorsitzende waren.
Dies sind im TST-Mandant die Funktionen 101, 102, 103 (1., 2., 3.-Vorsitzender).
Achtung: Bei der Bedingung “ist einer aus” bitte unbedingt mit dem kleinen Plus die Kriterien erweitern und nicht mit Komma getrennt in einem Feld eingeben.
Diese Selektion würde im TST-Mandant das Mitglied 4000 – Ursula Neumann liefern.
Negativ-Selektion
Das Zuordnen einer "Negativ-Selektion" zu einer anderen Selektion bewirkt folgendes:
Aus der Mitgliedermenge der aktuellen Selektion werden diejenigen Mitglieder gelöscht, die in der "negativ Selektion" enthalten sind.
Beispiel:
Es sollen alle Tennisspieler an der Pflege der Sandplätze beteiligen, nicht aber diejenigen Mitglieder die schon länger als 40 Jahre im Verein sind.
Hierzu sollte folgendermassen vorgegangen werden:
- Selektion "40 Jahre Mitgliedschaft" erstellen ( Eintrittsdatum < ["HEUTE - 40 Jahre"] )
- Selektion "Sandplatzpflege" erstellen ( Abteilung = "Ten" )
- Der Selektion "Sandplatzpflege" als "negativ-Selektion" die Selektion "40 Jahre Mitgliedschaft" zuweisen.
Selbstverständlich kann diese Selektion auch durch eine gewisse Kombination der logischen Operatoren AND,OR, NOT etc. erstellt werden.
Die Nutzung dieser Operatoren ist aber sehr umständlich; deshalb wird die Möglichkeit einer "negativ-Selektion" angeboten.
SQL-Selektion
SQL ist eine Datenbanksprache mit der in relationalen Datenbanken, Abfragen auf Datenbestände durchgeführt werden können.
Daher erfordert die SQL-Selektion Erfahrung mit der Datenbanksprache SQL.
Mit einer SQL-Selektion können sie Mithilfe eines SQL-Befehls eine Menge an Mitgliedern selektieren. Diese Selektion ist dann auch dynamisch.
Klicken Sie auf den Button "+ Neue Selektion“ oder "Neu“, um eine SQL-Selektion zu erstellen.
Nach der Vergabe des Namen können Sie im oberen Bereich den SQL-Befehl eintragen.
Mit einem Klick auf "Vorschau"' werden die Mitglieder angezeigt, die durch den SQL-Befehl selektiert wurden.
Danach wird die SQL-Selektion mit einem Klick auf "Erstellen" gespeichert.
Mit dieser Selektion erhalten Sie alles Mitglieder die in dem aktuellen Jahre noch austreten oder schon ausgetreten sind.
