Für Präsentationen ist eine grafische Aufbereitung sehr vorteilhaft. Mit der Funktion können Sie fast alle Statistiken, die unter 'SPG-Verein' mit der Funktion [EXTRAS] [Statistik / erstellen - ausgeben] aufbereitet worden sind, in einer grafischen Darstellung ausgeben.
Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgendes Fenster:
Hier ist die gewünschte Statistik und die Art des Diagramms vorzugeben. Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche ’OK’ wird in einem separaten Fenster die Statistik ausgegeben. Diese Maske wird allerdings – entgegen den sonstigen Funktionen – nicht nach dem Schließen der Grafikausgabe automatisch beendet, sondern steht für weitere Abfragen zur Verfügung.
Jede grafische Ausgabe enthält im oberen Bereich die Summierung/Auflistung der entsprechenden Statistik und darunter das dazugehörende Diagramm.
Ob nun als grafische Aufbereitung ein Torten, Balken bzw. Liniendiagramm gewählt wird, hängt von den aufzubereitenden Daten und auch der Vorliebe des Anwenders ab. An dieser Stelle kann nur dazu ermuntert werden, einfach auszuprobieren.
Auch ein Präsentationsmodus ist vorhanden, um die Auswertungen in Gesprächsrunden vorstellen zu können.
Sollten mehrere Seiten vorhanden sein, kann in der Vorschau mit den bekannten Pfeilen geblättert werden. Ein Ausdruck kann auch hier über das Druckersymbol jederzeit initiiert werden, jedoch kann keine Auswahl des Druckausgabemediums getroffen werden.