Was Mitgliederdaten über Ihren Verein verraten

Niemand kennt einen Verein so gut wie die Menschen, die ihn führen. Erfahrung trägt weit – nur nicht bis zur genauen Zahl. Spätestens wenn ein Bericht geschrieben, eine Meldung abgegeben oder ein Beitrag angepasst werden soll, braucht es mehr als ein gutes Gespür.

Mit SPG-Verein lassen sich einige Szenarien zur Analyse Ihrer Vereinsdaten abbilden.

In der Regel gibt es Innerhalb des Vereinsjahres einige Termine, an denen Erfahrung eine Zahl werden muss:

• Die Mitgliederversammlung. Der Bericht des Vorstands lebt davon, dass die Entwicklung nachvollziehbar wird – nicht nur behauptet.
• Die Meldung an den Verband. Hier zählt jede Angabe, und zwar genau die, die verlangt wird.
• Das Gespräch über die Beiträge. Wer eine Anpassung vorschlägt, sollte sie begründen können.
• Die Planung fürs kommende Jahr. Welche Angebote tragen sich, welche nicht?

Jedes Mitglied, das Sie anlegen, bringt mehr mit als Name und Bankverbindung: ein Geburtsdatum, ein Eintrittsdatum, eine Abteilung, einen Beitrag. Einzeln sind das Verwaltungsangaben. Zusammengerechnet ergeben sie ein Bild Ihres Vereins – und das haben Sie längst, ohne eine einzige Liste von Hand zu führen.

Fragen,die Sie mit Hilfe von SPG-Verein beantworten können:

• Wie groß ist ihr Verein wirklich? Mit und ohne die Ausgetretenen, mit und ohne die Externen.
• Wie entwickelt sich das Durchschnittsalter im Verein? Die Altersgruppen zeigen, ob unten etwas nachkommt.
• Wer bleibt? Die Dauer der Mitgliedschaft trennt die kurze Neugier von der langen Treue.
• Wo wächst es, wo nicht? Die Dauer der Mitgliedschaft, nach Abteilungen getrennt.
• Wie steht es um die Finanzen? Das abgerechnete Beitragsaufkommen, statt einer Schätzung.
• Wie setzen sich die Ämter zusammen und wer feiert wann ein Jubiläum? Funktionen und Ehrungen geben einen Überblick über die Organisation des Vereins.

In SPG-Verein 4 liegen die Statistiken an einer Stelle beisammen. Wie das Ergebnis aussieht, entscheiden Sie nach der Gelegenheit:

• Als Liste – die Zahlen zum Nachlesen und Ausdrucken, für Bericht und Protokoll.
• Als Grafik – dieselbe Auswertung als Torten-, Balken- oder Liniendiagramm, für Ihre Präsentation.
• Als interaktive Statistik – ein fertiger Bericht, in dem Sie am Bildschirm filtern und sortieren.

Menüleiste Extras › Statistik

Was die einzelnen Auswertungen leisten, zeigt die Seite Berichte und Auswertungen. Die Anleitung finden Sie in dem entsprechenden Kapitel in unserer Online-Hilfe.