Mehrere individuelle Briefe mit einer E-Mail versenden

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27 Jan 2022 08:59 - 08 Feb 2024 15:48 #6944 von Boeker
Szenario: Sie wollen Neumitgliedern eine Mail mit jeweils einem Begrüßungsschreiben und einem SEPA-Lastschrift-Mandat senden.
1. Schritt: Sie erstellen eine Selektion der Neumitglieder

2. Schritt: Über den folgenden Link  können Sie sich die neuen Briefe für SPG-Verein 4 herunterladen. Bei der Eintrittsbestätigung müssen Sie dann nur noch Ihr eigenes Logo hinterlegen.
Um das Logo zu ändern, navigieren Sie im Datenpfad ( spg-direkt.de/forum-sp-23822/spg-verein-...on-spg-verein-4.html ) in den Ordner "Bausteine" und ersetzen Sie die Datei "Logo.png"
 
 Über den Menüpunkt "Mitglieder" > "Computerbriefe" > "Layout erstellen/ändern" können Sie Ihren gewünschten Computerbrief nach Ihren Wünschen anpassen.

3. Schritt: Rufen Sie "Mitglieder" > "Computerbriefe" > "Briefe ausgeben" auf, stellen die Parameter wie im Screenshot ein und gehen auf OK:
 
 
Das wiederholen Sie dann mit dem zweiten Anschreiben:
 
Wer möchte, kann jetzt im Dateiexplorer den Ordner Emailausgang kontrollieren:
  
Dort sollten jetzt für die betroffenen Mitglieder jeweils zwei Briefe vorhanden sein.

4. Schritt: Auf "...versenden" umschalten, E-Mail Text schreiben (Signatur wird ggfs. aus den E-Mail-Einstellungen automatisch angefügt) und mit OK abschicken:
 
 

TIPP: Erstellen Sie sich eine Testselektion mit nur 1-2 Mitgliedern (z. B. Sie selbst) um die Vorgehensweise zu Testen.
Anhänge:
Letzte Änderung: 08 Feb 2024 15:48 von Hildebrandt.

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