Allgemeines
Die Deutsche Post AG stellt an "Sendungen zu ermäßigtem Entgelt" besondere Zulassungsbedingungen, die u. a. im Merkblatt "Infobrief + Infopost" beschrieben sind.
Grundsätzlich gelten jedoch folgende Bedingungen:
1. Infopost
- Einlieferungsmenge
- Mindestens 5000 Sendungen
- oder 500 je Leitregion
- oder für regionale Kleinversender mindestens 50 Sendungen je Leitbereich der Einlieferungsstelle
- Für die Entgeltermäßigung müssen die Einlieferungen nach Postleitzahlen (Feld 50) sortiert werden. Dabei gilt:
- Leitzone = 1. Stelle Plz
- Leitregion = 1. + 2. Stelle Plz
- Leitbereich = Zusammenfassung einer oder mehrerer 5--stelliger Plz
2. Infobrief
- keine Sortierung/inhaltsgleich
- Mindestmenge 50 Sendungen
Durch die Zulassungsbedingungen der Post AG ist jede Einlieferung nach den genannten Kriterien aufzubereiten und dieser eine Liste
beizulegen. Bitte beachten Sie, daß Änderungen durch die Deutsche Post AG jederzeit möglich sind.
Erstellung / Druckausgabe
Um diese Auflistung zu erhalten, ist zunächst eine Sortierung des Mitgliederbestandes nach Postleitzahlen vorzunehmen.
Nach erfolgter Sortierung kann die Funktion [Infopostliste] aufgerufen werden.
In dem Feld 'Welche selektiert/sortiert Datei' geben Sie deren Namen vor. Ist Ihnen dieser nicht bekannt, können Sie sich durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand dieses Listenfeldes oder über <F2> den Bestand der Dateien anzeigen lassen und auswählen.
Nach Vorgabe des Dateinamens ist noch die Wahl der 'Optionen' möglich.
Neben der Möglichkeit, auch ausgetretene Mitglieder mit in die Auswahl einzuschließen, können Sie eine Inhaltsangabe zur Sendung vorgeben. Hierfür stehen 35 Zeichen zur Verfügung. Die Vorgabe wird in der Kopfzeile der Liste angedruckt.
Die Infopostliste enthält Angaben über:
- die Postleitzahl,
- den Ort,
- die Anzahl der Sendungen.
Dabei werden ausschließlich Summen ausgegeben:
- beim Wechsel der kompletten Postleitzahl (PLZ),
- beim Wechsel der ersten beiden Stellen der PLZ (Kennz. '*'),
- beim Wechsel der ersten Stelle der PLZ (Kennzeichnung '*'),
- beim Programmende - Gesamtsumme (Kennzeichnung '***').
