Unter dem Menüpunkt [MITGLIEDER] werden sämtliche personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder verwaltet. Daneben können Sie den Mitgliedsbestand selektieren und sortieren und diesen für die Listen-, Brief- und Etikettenerstellung nutzen und die Ergebnisse dann per E-Mail versenden.
Der Menüpunkt gliedert sich in folgende Funktionen:
In der Version 4.0 führen Sie die Mitglieder-Pflege nicht mehr über den separaten Button unter dem Punkt Änderungsdienst, sondern Sie können in der Mitglieder-Übersicht, im Arbeitsbereich, per Doppelklick bzw. über das Kontextmenü (Rechtsklick bei einem Mitglied) entsprechende Funktionen ausführen. Weiterhin können Sie auch über das Iconsymbol "Mitglied bearbeiten" die Detaildaten des Mitglieds öffnen.
Das Kontextmenü für Mitglieder-Pflege:
Die einzelnen Menüpunkt:
Mitglied bearbeiten
Die Detailansicht für dieses Mitglied wird geöffnet und es können Änderungen durchgeführt werden.
Mitglied(er) löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage wird das aktuelle Mitglied gelöscht.
Wurden mehrere Mitglieder markiert, werden diese nach dieser Sicherheitsabfrage gelöscht.
Mitglied neu anlegen
Es kann ein neues Mitglied angelegt werden. Je nach Einstellung wird das Fenster "Prüfen wegen Doppelbelegung" angezeigt und es wird ein neues Mitglied angelegt. Über "Einstellungen" > "Bestand" kann bestimmt werden, welche Daten des aktuellen Mitglieds übernommen werden.
Mitgliedkonto öffnen
Es wird das Mitgliedskonto des aktuellen Mitglieds angezeigt.
Einzel-Brief
Es wird das Formular "Computerbriefe ausgeben" angezeigt; dort stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
E-Mail schreiben
Es wird das Formular "E-Mail-Versand" angezeigt; dort stehen dem Anwender mehrere Möglichkeiten des E-Mail-Versands zur Verfügung zur Verfügung.
Einzel-Etikett
Es wird das Formular "Etiketten ausgeben" angezeigt; dort stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Selektion laden
Sie können eine gespeicherte Selektion anfordern; es werden nur diejenigen Mitglieder angezeigt, die in dieser Selektion enthalten sind.
Selektion speichern
Sie können mehrere Mitglieder markieren und diese Mitglieder als statische Selektion speichern.
Selektion zurücksetzen
Eine evtl. gewählte Selektion wird zurückgesetzt und es werden wieder alle Mitglieder angezeigt.
Ansicht speichern
Sie können die Anzeige der Mitgliederdaten beeinflussen, indem Sie Spalten hinzufügen, entfernen oder nach bestimmten Spalten die Daten sortieren lassen.
Eine von Ihnen so definierte Ansicht können Sie unter einem gewünschten Namen speichern.
Ansicht laden
Sie können eine gespeicherte Ansicht anfordern; Die Mitglieder werden in der gewünschten Ansicht angezeigt
Ansicht zurücksetzen
Eine evtl. gewählte Ansicht wird zurückgesetzt und die Mitglieder werden in einer Standard-Ansicht angezeigt.
Drucken
Es werden alle Mitglieder in einer Vorschau angezeigt.
Bevor diese Funktion gestartet wird, sollten mehrere Spalten aus der Übersicht (über das Kontextmenü) entfernt werden; in der Vorschau können nur eine bestimmte Spaltenanzahl übersichtlich dargestellt werden.
Export als .xlsx
Der Anwender bekommt nach Aufruf dieser Funktion einen Dateinamen vorgeschlagen ("Mitgliederübersicht"), der geändert werden kann.
Es wird eine Excel-Datei mit den aktuellen Spalten erzeugt; in dieser ist die Filterfunktion aktiviert.
Diese Datei kann auf der Festplatte gespeichert werden. Das vorgeschlagene Verzeichnis ist im Datenverzeichnis der Ordner "Exporte".
Die möglichen Tätigkeiten innerhalb der Mitgliederpflege stehen nach Aufruf der Bildschirmmaske im unteren Maskenbereich. Zu diesen zählen hauptsächlich die Neuanlage, Änderung und Löschung von Mitgliedsdaten und die Änderung der Mitgliedsnummer (ÄndNr). Ferner ist neben einer vorhandenen komfortablen Suchfunktion auch die Gelegenheit zum Blättern innerhalb des Mitgliedsbestandes gegeben. Die Tätigkeit 'MKonto' (Mitgliedskonto) ermöglicht es, sich einen jederzeitigen Überblick der Einzelzahlungen zu verschaffen.
Die Eingabefelder für die Daten der Mitglieder sind auf sechs Registerkarten verteilt. Zwischen diesen Masken kann durch die Tastenkombination <Alt> + <Hotkey> gewechselt werden (z. B. = <Alt> + <2>). Alternativ ist natürlich auch das Anwählen mit der Maus über die Zahlenbutton (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) gegeben.
