In früheren SPG-Verein-Versionen konnten Betreff und E-Mail-Texte beim Aufruf von "E-Mail-Versand" eingegeben werden.
Dies wurde in Version 4.3.0.0 durch die Stammdaten-Verwaltung von E-Mail-Vorlagen abgelöst.
Nach Auswahl dieser Programmfunktion bekommt der Anwender folgendes Fenster angezeigt:
Die Buttons haben folgende Bedeutung:
- Neue E-Mail-Vorlage
Um eine neue E-Mail-Vorlage zu erzeugen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
. Klick auf diesen Button; Es kann der Name der neuen E-Mail-Vorlage eingegeben werden
. Wählen Sie die die gewünschte Option "Verein" bzw. "Kurs" aus.
Hierdurch wird bestimmt, ob die aktuelle Vorlage bei "Mitglieder" > "E-Mail-Versand" bzw. "Kursverwaltung" > "E-Mail-Versand" zur Auswahl angeboten wird.
Nach Auswahl einer diesen beiden Optionen werden unterschiedliche Platzhalter im Feld "Parameter" zur Verfügung gestellt.
Der Schreib-Cursor sollte im Feld "Nachricht" stehen; dann wird bei einem Doppelklick auf einen dieser Platzhalter, dieser Platzhalter in das Nachrichtenfeld übernommen.
Hinweis: Wenn persönliche Platzhalter (z.B. NACHNAME, VORNAME) gewählt werden, dann sollte der E-Mail-Versand nicht über BCC erfolgen; diese persönlichen Platzhalter werden dann nicht korrekt gefüllt.
. Definieren Sie den sog. "Betreff"; dieser wird dem E-Mail-Empfänger in der Übersicht seiner empfangenen E-Mails angezeigt.
E-Mail-Editor
Im Bereich des Editors haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten.
Es kann z.B. die Schriftgröße geändert werden, Links und Bilder eingefügt werden und bestimmte Formatierungen können vorgenommen werden.
- E-Mail-Vorlage löschen
Die im Kombifeld "E-Mail-Vorlage"" gewählte Vorlage kann gelöscht werden; aus Sicherheitsgründen muss der Anwender diese Lösch-Anforderung in einem Fenster bestätigen.
- Nachricht importieren
Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, über welches eine vorhandene .txt ausgewählt werden kann; der Inhalt dieser Datei wird in das Feld "Nachricht" eingefügt.
- E-Mail-Vorlage umbenennen
Hier können Sie für die aktuell ausgewählte E-Mail-Vorlage einen neuen Namen vergeben.
- Speichern + Schließen
Die Änderungen werden gespeichert und das Fenster "E-Mail-Vorlagen" wird geschlossen.
- Speichern
Die Änderungen werden gespeichert und das Fenster "E-Mail-Vorlagen" wird weiterhin angezeigt, so dass weitere Änderungen durchgeführt werden können.
- Abbrechen
Das Fenster "E-Mail-Vorlagen" wird geschlossen; die nach dem letzten Speichern durchgeführten Änderung werden ignoriert.
