Die unter SPG-Verein hinterlegten Stammdaten bilden die Grundlage für eine Vielzahl von Programmfunktionen. Hier werden im Gegensatz zu den Mitgliederdaten Informationen abgelegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen.
Der Aufbau von Stammdaten ist eine einmalige Tätigkeit, die jedoch besondere Sorgfalt erfordert, da alle nachfolgenden Arbeiten auf diese Stammdaten zurückgreifen.
Bei Aufruf der Stammdaten können Sie über Buttons bzw. über das Kontextmenü hauptsächlich 2 Funktionen auswählen:
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Bearbeiten
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Sie können die Stammdaten bearbeiten (Neu anlegen, bearbeiten, löschen)
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Liste ausgeben
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Die Stammdaten können in Listenform ausgedruckt werden
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Die Stammdaten gliedern sich in folgende Hauptbereiche:
Hinweis: Die Registerkarte "Kündigungsgründe" wird auf den Screenshots bei Bezirke, Berufsgruppen etc. nicht dargestellt.
Abteilungen/Beitragsarten
Sie können unterschiedliche Abteilungen (Sportarten) anlegen und bestimmen, ob die für die LSB-Meldungen berücksichtigt werden sollen oder nicht.
Diesen Abteilungen können dann Beitragsarten (Erwachsene, Jugendliche) zugeordnet werden. Bei diesen Beitragsarten können Sie den unterschiedlichen Zahlweisen (monatlich, vierteljährlich, ..) die entsprechenden Beiträge zuordnen.
Bezirke/Berufsgruppen/Funktionen/Ehrungen
Diese Stammdaten können den MItgliedern auf der 1. Registerkarte zugeordnet werden.
Bankleitzahlen
Sie bekommen die gespeicherten Bankleitzahlen aller deutschen Banken angezeigt und können diese bei eventuellen Änderungen bearbeiten. Es besteht auch die Möglichkeit, die Bankleitzahlen über eine Importfunktion von der Internetseite der Bundesbank herunterzuladen und in SPG-Verein zu speichern.
Die aktualisierung der Bankleitzahlen erfolgt auch über Online-Update, d.h. die aktuellen Bankleitzahlen werden automatisch aktualisiert.
Abrechnungsdaten
Um sich die Erfassungsarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen zu erleichtern, sollte die Hinterlegung oft benutzter Texte mit dieser Funktion erfolgen. Innerhalb der Abrechnungserfassung kann über die Text-Nr. der dazugehörige Text aufgerufen und somit zugeordnet werden.
Mit dieser Funktion können die verschiedensten Abrechnungsarten hinterlegt werden. Angefangen von der Abrechnungsart 'Kilometergeld' bis 'nicht geleistete Arbeitseinsatzstunden'. Dem Ideenreichtum sind keine Grenzen gesetzt.
Hinweis:
Wenn eine dieser Bearbeitungsfunktionen aufgerufen wird, dann bekommen Sie die schon eingegebenen Stammdaten auf verschiedenen Registerkarte angezeigt.
Über den Button "Neuer Eintrag" können Sie einen neuen Stammdatensatz hinzufügen, bzg. über den Button "Eintrag löschen" können Sie einen Stammdatensatz löschen
