Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske:
Unter 'Optionen' werden bei Wahl 'Vortrag Vorjahr neu aufbauen und danach Saldenfelder löschen' die Mitgliedskonto-Felder 'Sollstellungsbeträge', 'gezahlte Beträge' und 'Spende' auf 0,00 zurückgesetzt.
Vorher erfolgen allerdings die Summenbildung und die Übertragung in das Feld 'Vortrag Vorjahr'.
Bei der Option 'Vortrag Vorjahr / Saldenfelder / Datumsfelder löschen' wird eine Löschung sämtlicher o. a. Felder vorgenommen; einschließlich der korrespondierenden Datumsfelder. Des weiteren werden auch die Umsatzdaten gelöscht.
Die Umsatzdaten, Zahlungsdaten und Änderungsdaten können auf Wunsch ebenfalls bereinigt werden. Als Default wird auch hier aus Sicherheitsgründen 'keine Auswertung' vorgegeben.
Beim Löschen aller Umsatzdaten werden alle Einträge unter 'Umsatzdaten' auf dem Mitgliedskonto entfernt.
Diese Umsatzdaten sind schon mit den Saldenfeldern "Sollst.Beträge" und "gezahlte Beträge" verrechnet worden.
Beim Löschen aller Zahlungsdaten werden nur die Daten unter 'Zahlung erfassen' gelöscht.
Die Liste der Zahlungsdaten hat nur noch dokumentarischen Wert, beim Erfassen einer Zahlung wird beim "Buchen" das jeweilige Mitgliedskonto aktualisiert.
Beim Löschen aller Änderungsdaten werden alle Einträge aus dem Änderungsprotokoll entfernt.
Bei der Funktion 'kumulieren bis' ist zu beachten, dass hier alle Umsätze bis zum eingegebenen Termin aufsummiert werden. Eine durchgeführte Kumulierung kann nicht rückgängig gemacht werden.
In dem Optionsfeld 'ausgetretene Mitglieder' wird als Default 'keine' vorgegeben. Bei Änderung auf 'alle' oder 'nur falls Saldo = 0,00' muss unbedingt berücksichtigt werden, dass eine Löschung aus dem Bestand nur dann erfolgt, wenn das Austrittsdatum kleiner als das Tagesdatum ist.
Der Programmlauf sollte erst durchgeführt werden, wenn alle notwendigen Ausdrucke (Saldenliste und ggf. Mitgliedskonten) erstellt worden sind.
