Mitgliederlisten

Die Mitgliederlisten stellen Arbeits- und Planungsunterlagen für die Verwaltung des Vereins (Mitgliederverwaltung, Liquiditätsplanung und Buchführung) zur Verfügung.

In einem Untermenü werden beim Aufruf von [Mitgliederlisten] folgende Funktionen angezeigt:

Standardmäßig sind diese fünf Listentypen unter SPG-Verein integriert. Die zu dokumentierenden Daten sind hierbei je nach Zielsetzung zusammengefasst worden (Beispiel: Liste 3 - Beiträge, die alle Daten zu diesem Komplex enthält).

Durch diese Gliederung sind die Listen in sich übersichtlich und erdrücken den Anwender nicht durch ein Datenvolumen, in dem er die für ihn relevanten Felder erst suchen muss.

Für den Anwender besteht die zusätzliche Möglichkeit, über die Funktion [MITGLIEDER] [Computerliste] "eigene Listen" aufzubauen und somit den Gestaltungsspielraum wesentlich zu erhöhen.

Durch Aufruf der entsprechenden Funktion erhält der Anwender zunächst die nachfolgende Bildschirmmaske, die bei allen Listen - außer der Geburtstagsliste - vom Aufbau identisch ist:

Nachdem der Anwender die für den anstehenden Zweck optimale Liste ausgewählt hat, sind Angaben zu dem gewünschten Dateiumfang vorzugeben.

Des Weiteren müssen die Ausgabeart (numerische oder alphabetische Ausgabe bzw. die Ausgabe einer vorher durchgeführten Selektion / Sortierung) und die Art der Auswertung (Gesamtbestand, alle Abteilungen nacheinander oder beschränkt auf bestimmte Abteilungen) festgelegt werden. Eine Ausnahme bildet hier die Geburtstagsliste, bei der anstelle der Ausgabeart Angaben zu der Sortierung erforderlich sind.

Über 'Optionen' sind je nach gewählter Liste unterschiedliche Vorgaben möglich.

Generell können bei jeder Mitgliederliste ausgetretene Mitglieder wahlweise mit ausgegeben werden. Bei diesen Mitgliedern erfolgt hinter der Mitgliedsnummer eine Kenntlichmachung mit ' * '.

Kopfdaten und Druckbilder

Entsprechend den Vorgaben werden die Kopfzeilen der einzelnen Listen wie folgt ausgegeben:

1. Liste 1 - 4

Zeile 1	Test-Sport-Verein
Zeile 2	M I T G L I E D E R L I S T E ( . )
Zeile 3	GESAMTBESTAND - NUMERISCH
	GESAMTBESTAND - ALPHABETISCH
	GESAMTBESTAND - SELEKTIERT/SORTIERT (Datei:.....)
	NUMERISCH - ABT. (..) ........................
	ALPHABETISCH - ABT. (..) ........................
	SELEK./SORT. (Datei:.....) - ABT. (..) ........................

2. Geburtstagsliste Zeile 1 Test-Sport-Verein

Zeile 2 G E B U R T S T A G S L I S T E

Zeile 3 GESAMTBESTAND

GESAMTBESTAND - ABT. (..)......................

SELEKTIERT/SORTIERT (Datei:.....)

SELEK./SORT. (Datei:.....) - ABT. (..) .....................

Erläuterung ABT. ( ) .........................................

Abteilungsbezeichnung

Abteilungsnummer

(Datei:.....)

Dateiname

Erläuterungen

P:	-	Telefon Privat
D:	-	Telefon Dienstlich
F:	-	Fax
H1:	-	Handy 1
H2:	-	Handy 2
S:	-	Sonstige Nr.
L:	-	Land
B:	-	Berufsgruppe
V:	-	Verteiler

Erläuterungen

G	-	Geschlecht
A	-	Anzahl Ausweise
Z	-	Anzahl Zeitschriften
BGR	-	Berufsgruppe
ST	-	Status
S1 / S2	-	Sonstiges 1 oder 2
F1 - F5	-	Funktion mit Datumsangabe
E1 - E5	-	Ehrung mit Datumsangabe
z.B. ‘fu’	-	Abteilung mit Beitrittsdatum
E=TT.MM.JJ/n	-	Eintrittsdatum / Eintr.-Brief
A=TT.MM.JJ/n	-	Austrittsdatum / Austr.-Brief
K=TT.MM.JJ/0	-	Kündigungsdatum / Kündg.-Grund
D1=TT.MM.JJ	-	Datum 1
D2=TT.MM.JJ	-	Datum 2

Erläuterungen

ERHEB.AB	-	Erhebung ab
ERM.BIS	-	Ermäßigung bis
B/I		BIC / IBAN
MRef	-	Mandatsreferenz
AN	-	Abteilungsnummer
BA	-	Beitragsart
J-BEITRAG	-	Beitrag auf Jahresbasis hochgerechnet