Hier steht dem Anwender ein 800-stelliges Eingabefeld für alle die Informationen zur Verfügung, die standardmäßig nicht hinterlegbar sind.
Auf diese Weise können z.B. der Verlauf der Mitgliedschaft o.ä. eines Vereinsmitgliedes gespeichert werden.
Diese Notizen stehen in List&Labels als Variable zur Verfügung
Eine Auswertung nach Stichworten ist über die Computerliste ("Auswertung-Notizen.lst") möglich, bei der Eingabe des Selektionskriteriums ist auf Groß- und Kleinschreibung zu achten.
Bemerkungen (intern)
Hier können Besonderheiten des Mitglieds erfasst werden; diese Informationen stehen nur innerhalb von SPG-Verein zur Verfügung, nicht aber als Variable in List&Labels.
Bild
Es werden nur die Formate JPG oder BMP akzeptiert. Über die Schaltfläche <Bild wählen> wird ein neues Fenster geöffnet in dem einzelne Tätigkeiten durchgeführt werden können. Über die Schaltfläche <Bild löschen> wird die Verknüpfung der Bilddatei zum Mitgliedersatz gelöscht.
Die Tätigkeiten im einzelnen
Bild wählen
Diese Tätigkeit öffnet den Windows Explorer und erlaubt so ein komfortables Suchen und Importieren der gewünschten Bilddatei in das Unterverzeichnis ‚bilder‘. Ein manuelles Kopieren in das Verzeichnis ‚bilder‘ entfällt damit.
Löschen
Über diese Schaltfläche wird die gewählte Bilddatei aus dem Bilderverzeichnis endgültig gelöscht.
In diesem Zusammenhang ist auch das vorhandene Etikett ‚ausweis-bild.lbl’ zu erwähnen. Hiermit wurde die Möglichkeit geschaffen, optisch kontrollierbare Mitgliedsausweise zu erzeugen.