Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske:
Der Abrechnungslauf ist in zwei Varianten mit nachstehender Wirkung möglich:
Originallauf = Der Lauf ist nicht mehr rückgängig zu machen (Ausnahme: Einlesen der letzten Datensicherung vor dem Lauf). Dies ist besonders wichtig, wenn eine Verrechnung mit dem Kontensaldo gewünscht wird. Eine Datensicherung vor dem Originallauf ist immer zu empfehlen.
Testlauf = Simulation eines Abrechnungslaufes, ohne dass Veränderungen stattfinden. Die Vorschau der Abrechnung kann bereits angesehen werden.
Neben der Variante ist noch die Abrechnungsdatei auszuwählen. Abschließend können Sie unter 'Optionen' bestimmen, ob das Abrechnungsergebnis mit den Kontensalden verrechnet werden soll oder nicht.
Ohne Verrechnung mit dem Kontosaldo
Beispiel: Herr Müller hat noch 50,00 € offene Beiträge. In diesem Fall bekommt er per SEPA 75,00 € für seine Übungsleitertätigkeiten überwiesen und der Kontosaldo bleibt bei -50,00 €. Die Zahlungen tauchen nicht in der Umsatzliste auf.
Verrechnung mit dem Kontosaldo
Beispiel: Da Herr Müller noch -50,00 € Kontosaldo hatte, bekommt er nur 25,00 € überwiesen und der Kontosaldo wird auf 0,00 € gesetzt. Die Zahlung taucht in der Umsatzliste auf.
Beitragsrückerstattung
Beispiel: Ein Mitglied hat den Jahresbeitrag von 60,00 € bereits geleistet. Tritt das Mitglied bereits in der 1. Jahreshälfte aus, sollen laut Satzung der Beitrag der 2. Jahreshälfte erstattet werden.
Vor Beitragsrückerstattung:
Mitgliedskonto nach Beitragsrückerstattung:
Auch eine Beitragsrückerstattung an alle Mitglieder ist so realisierbar:
1. Schritt: Selektion erstellen
Menü Mitglieder/ Selektionen/Sortieren - Selektionen verwalten - Neue Selektion
Hier ein Kriterium auswählen, welches immer alle Mitglieder beinhaltet:
2. Schritt: Neue Abrechnungsdatei
3. Schritt: Mitglieder aus Selektion hinzufügen
4. Schritt: Einzelbeitrag dem ersten Mitglied hinzufügen
5. Schritt: Abrechnungszeile auf alle Mitglieder übertragen
Vom ersten Mitglied die Abrechnungszeile kopieren:
Danach für alle Mitglieder einfügen:
Jetzt haben alle Mitglieder die Abrechnungszeile mit der Beitragsrückerstattung hinterlegt und die Erfassung kann beendet werden.
Der Abrechnungslauf kann jetzt durchgeführt werden (bitte Datensicherung vorher erstellen):
Hinweis: Wenn die Beitragsrückerstattung höher als der sollständige Betrag ist, wird die Erstattung nicht ausgeführt und in der Abrechnung gesondert als nicht abgerechnet ausgewiesen. So wird verhindert, dass ein Mitglied mehr Beitrag erstattet bekommt, als es hätte zahlen müssen.
