SPG Verein 4.3 Handbuch

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(4) Abrech.-Formulare ausgeben

 
Mit der Auslieferung von SPG-Verein erhalten Sie Layouts für Abrechnungsformulare als Muster. Sofern für die Abrechnungsausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gewünscht wird, ist zunächst unter der Funktion [Abrechnungsformular erstellen] die entsprechende Gestaltung vorzunehmen.
 
Nach Aufruf der Funktion [Abrechnungsformulare ausgeben] wird dieses Fenster angezeigt:
 
 
 
Welche Abrechnungsdatei ?
Es kann eine vom Anwender angelegte Abrechnungsdatei gewählt werden.
 
Welches Formular ?
Es kann ein beliebiges Abrechnungsformular für die Ausgabe gewählt werden.
 
Dateiumfang
Es kann durch Eingabe eines Mitgliedsnummern-Bereiches die Menge der auszugebenden Mitglieder ggf. eingeschränkt werden.
 
Zahlungsart
Der Anwender kann die Ausgabe der Mitglieder bzgl. der jeweiligen Zahlart des Mitglieds definieren.
 
Optionen
Es kann bestimmt werden, ob ausgetretene bzw. externe Mitglieder berücksichtigt werden sollen.
 
Abrechnungsverwaltung und Zusatzangaben
Die Vorgehensweise (Vorschau/E-Mail-Versand) hat analog der Beschreibung unter [MITGLIEDER] -> [Computerbriefe] zu erfolgen.
Dort sind auch die beiden Optionen „E-Mail-Historieneintrag anlegen“ und „Anlage/n im Dokumentenarchiv speichern“ beschrieben.
 
 
Im folgenden ein Beispiel der Ausgabe einer Abrechnung:
 
Abbildung 77: Abrechnungsformulare ausgeben - Preview