Computerliste erstellen mit Konstante

Hallo zusammen,


für unseren Verein teste ich derzeit SPG Verein, was mir auch sehr gut gefällt.


Nun wollte ich eine Computerliste erstellen, wo in der Kopfzeile zum einen von der Funktion_10 die Funktion 10 einer Bestimmten Person drinnen steht, in dem Fall die Person mit der Funktion 214 (ist so angelegt als nummer 214).

Also ich möchte quasi eine Person im Listen Kopf verankern, die derzeit diese Funktion einnimmt.

Wird die funktion einmal an eine andere Person übergeben, dann muß die Liste nicht neu "erstellt" werden, sondern die Person ändert sich "automatisch" .



Ist dies möglich???



Liebe Grüße



Denny

Hallo ds1415,
wenn ich die Frage richtig verstehe, soll bei einem Mitglied in der 10. Reihe der Funktionen ein Name mit der Funktion Nr. 214 = MEIER eingegeben werden.
Dies funktioniert nicht, wenn die Funktionszeilen 1-9 nicht belegt sind.

MfG
Gunter Ebeding

Hallo G.Eberding

vielen Dank für die schnelle Antwort.
Ist es denn möglich in der Kopfzeile Bestimmte Merkmale eines Mitglied anzugeben, anhand bestimmter Merkmale.

Als einfaches Beispiel: In der Kopfzeile soll der Name und Adresse des Kassenwarts oder Platzwarts oder Trainer oder wie auch immer stehen.

Lirbe Grüße

Denny

Hallo Denny,

es erschließt sich mir nicht die Frage, welche Listen für die einzelnen Funktioner sein sollen. Listen mit bestimmten Daten müssen immer selektiert werden, oder erhalten alle den gesamten Mitgliedsbestand??? Dies bringt wenig Sinn.

MfG
Gunter Eberding
P.S.: Für heute genug.

Hallo Gunter,

also mein konkretes Problem bzw. Vorhaben.

Wir haben eine Mitgliederzeitung und ca: 750 Mitglieder. Jede "Famile bekommt eine Zeitung, dass sind rund 450 Stück. Die Zeitungen werden von 12 Leuten ausgeteilt, der Rest wird im Training verteilt.

Ich habe also jedem Mitglied einen Bezirk bzw. Verteiler zugeteilt. Der Austräger hat bei mir als Funktion_10: "Austrarger x ...".

So nun möchte ich, eine Tabelle erstellen, in der die Mitglieder stehen, die im jeweiligen Bezirk bzw. Verteiler stehen. Das geht über eine Selektion vorher, oder über eine Wenn dann Funktion.

In der Tabelle soll aber zusätzlich der Bezirk bzw. Verteiler drin stehen sowie Name und Anschrift des Austrägers. (damit wir im Verein wissen, wo der Stapel mit Zeitungen hingebracht werden muß. Die Austräger wechseln ab und zu.


Als erstes hatte ich es so gelöst, das über die Sortierung der Austräger selbst an erster Stelle in der Liste steht, dann ist es möglich ihn auch in die Kopfzeile zu bekommen.

Ich hebe aber auch Austräger die nicht in dem Bezirk wohnen, dann geht es nur über die wenn dann Bedingung als Filter. Dazu muß ich aber die Liste absteigend nach Funktion sortieren, damit der Austräger an erster Stelle steht.

Also als Beispiel: Liste Gesamtbestand nach Funktion_10 (dort sind nur die Austräger drin) absteigend sortiert.

Computerliste mit Filterregel: Bezirk bzw. Verteiler 6 oder Funktion_10=206 (206 ist Bezirk bzw. Verteiler 4).

Jetzt werden alle aus Bezirk 6 in der Tabelle ausgegeben, sowie der Austräger 6 an erster Stelle.

Aber die Sortierreihenfolge ist absteigen.

Das Funktioniert auch nur, solange kein ander Austräger in der Liste ist.

Also zu obigen Beispiel: wenn im Bezirk 6 der Austräger von Bezirk 7 mit dabei wäre (macht zwar eigentlich kein Sinn, kann aber schon mal vorkommen), würde der an erster stelle stehen.


Ich bin für jede "einigermaßen" Sinnvolle Anregung dankbar.

Grüße

Denny

Hallo Denny,

da das Problem nun konkret genannt ist, weshalb nicht gleich so? Erkläre ich, wie ich dies gelöst habe.

Sie haben schon alle Voraussetzungen eingegeben (Bezirk-Verteiler), die für Verteilerlisten notwendig sind. Davon ausgehend, dass Bezirk identisch mit dem Verteiler ist, benötigt man nur den Verteiler zum Selektieren. Ich hatte ja ausgetestet, dass mit dem Funktioner nichts läuft, wenn die Stellen 1-9 nicht besetzt sind.

Es bietet sich an, für jeden Verteiler eine Liste zu selektieren und diese mit dem Namen des Verteilers abzuspeichern. Beim Ausdruck erscheint dann unter der Bezeichnung „Adressliste“ „selek./sort. (Datei: Verteiler xxxxx).

Die Liste muss natürlich noch mit den Kriterien, Bezirk u. Verteiler belegt werden, falls dies noch nötig ist, denn es werden ja Listen für die entsprechenden Verteiler gefertigt.
Eine gesamte Liste empfiehlt sich nicht, kleinere Listen sind übersichtlicher.
So habe ich meine Verteilerlisten erstellt.
Sollte dies nicht reichen, lassen sich die einzelnen Selektionen als „CVS-Dateien“ nach Exel exportieren, wenn die Sortierung in SPG-Verein nicht klappt. In Exel lässt sich der Verteilername auch in großen Lettern in der Kopfzeile anbringen.
Mit Freuden habe ich festgestellt, dass Sie doch sehr tief im Programm Bescheid wissen.
Noch ein rechtlicher Hinweis:
Diese EDV-Listen sollten nicht mit Geburtsdaten oder sonstigen persönlichen Daten nach außen gegeben werden. Die Datenschutzbestimmungen verbieten dies.
Ich hoffe dies hilft weiter.
Sollten noch größere Probleme vorhanden sein, helfe ich gerne, wie schon an andere Stelle angeboten, durch einen Rückruf. E-Mailanschrift unter dem Eintrag.
Meine Erfahrung ist, dass Probleme offener besprochen werden, die man im Forum ungern nennt.

Viel Erfog,

MfG
Gunter Eberding

Hallo Gunter,

vielen Dank für die Antwort.

Ich habe es jetzt anders gelöst, da wir 24 verschiedene Verteiler haben und ich nicht für jeden selektieren möchte.

ich habe als funktin_10 die jeweilige verteilerzahl vergeben (bei uns 201 bis 250) alle Leute die kein Verteiler sind haben die 999 bekommen (angelegt in den Stammdaten mit "Lehrzeichen" als Bezeichnung.

Jetzt lasse ich die List nach Funktion, Straße, Hausnummer sortieren. Somit stehen alle Austräger an den ersten stellen, danach sortiert nach straße.

In den angelegten Computerlisten als Beispiel für Verteiler 5 habe ich in der Kopfzeile

Cond(val(s_funktion_10)=205 ,s_funktion_10)
'A d r e s s e n l i s t e'
S_Vorname + S_Nachname + S_Strasse +" " + S_Postleitzahl +" " + S_Ort +" Tel: " + S_Telefon_privat

dann kommt die Tabelle mit Name Anschrift PLZ und Ort, des weiteren eine Spalte mit Verteiler und Funktion_10 die eine Breite von 0 bekommen haben, damit man sie nicht sieht.

Im Filter für die Tabelle steht dann noch folgender Befehl zum Filtern/selektieren:

Val(S_Verteiler)==5 or val(s_funktion_10)=205

Durch die sortierung nach Funktion_10 steht der Verteiler somit in der Tabelle in der ersten Zeile und wird somit auch in der Kopfzeile angezeigt.

Ich brauch also nur einmal zu sortieren und erstelle dann die jeweilige Computerliste die ich nach Bezirk/Verteiler abgespeichert habe. Für jeden Bezirk halt eine Liste. Ändert sich jetzt die Person die der Austräger ist, so wird dies nur in der Funktion_10 geändert und in den Computerlisten muß nichts mehr geändert werden, damit der richtige Austräger in der Kopfzeile erscheint.

Liebe Grüße

Denny

Hallo Denny,

danke für das Feedback, welches sehr detailliert ist. Im jonglieren mit den Variablen sind Sie besser als ich.
Jetzt haben aber andere Anwender, falls sie das Forum durchsuchen die Möglichkeit dies nach zu vollziehen.
Um es abzuschließen, habe ich den Eintrag:

"ich habe als funktin_10 die jeweilige verteilerzahl vergeben (bei uns 201 bis 250) alle Leute die kein Verteiler sind haben die 999 bekommen (angelegt in den Stammdaten mit "Lehrzeichen" als Bezeichnung"

richtig verstanden, indem Sie in der Rubrik "Funktionen pflegen" in Zeile zehn dies eingegeben haben.
Bei meinen Tests hat dies nicht funktioniert, wenn die Zeilen 1-9 nicht belegt waren.?? Ich lasse es so stehen, der Gedanke von mir ist falsch. Hier ist es egal, weil neue Funktionen immer als letzte Eingetragen werden und bei der Sortierung dies keine Rolle spielt

MfG
Gunter Eberding