Warum wird die Konvertierung mit Meldung "doppelte Einträge (Abt.)" abgebrochen?

Anhand von Abteilungen wird die Problematik erläutert und beschrieben, welche Anpassungen durchgeführt werden müssen, damit die Daten aus Version 3.x nach Version 4 konvertiert werden können.

Sinngemäß gilt diese Beschreibung für andere Stammdaten, die auch über Kürzel angesprochen werden.
Dies sind (Beitragsarten, Funktionen, Ehrungen, Bezirke und Berufsgruppen).

In Version 3.x wird bei Nutzung von Abteilung-Kürzeln zwischen GROSS-/klein-Schreibung unterschieden.
In Version 4 wird hingegen NICHT zwischen GROSS-/klein-Schreibung unterschieden.

Probleme bei der Konvertierung entstehen, wenn z.B. in Version 3.x diese Abteilungen definiert wurden:
"FU" : Fußball Erwachsene
"fu" : Fußball Kinder

Vorgehensweise:
0. ZIP-Datensicherung des aktuellen Mandant erstellen !
1. Entscheidung treffen, dass die Abteilung "fu" künftig "FK" (Fussball-Kinder) heissen soll.
2. In Version 3.2 die Abteilung "FK" anlegen.
3. Alle Beitragsarten der Abteilung "fu" bei dieser neuen Abteilung "FK" anlegen.
4. "Massenänderung" aufrufen.
5. Feld "Abteilung-Nr." auswählen.
6. <alter Inhalt>="fu" und <neuer Inhalt>="FK" eintragen.
7. Massenänderung starten.

Danach kann die Konvertierung der 3.2-Daten nach Version 4 durchgeführt werden.

Manfred Evers
(Team spg-direkt)