Mit Auslieferung von SPG-Verein erhalten Sie Muster von Rechnungslayouts. Sofern für die Rechnungsausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gewünscht wird, ist zunächst unter der Funktion [Rechnungsformular erstellen] die entsprechende Gestaltung vorzunehmen.
Dem Anwender wird beim Aufruf dieser Funktion dieses Formular angezeigt:
Nach Aufruf der Funktion Rechnungen ausgeben wird obiges Formular angezeigt mit folgenden Einstellmöglichkeiten:
- Welches Formular
Über das Kombinationsfeld, können Sie das gewünschte Rechnungsformular auswählen.
Bei Klick auf des Lupensymbol wird ein Explorerfenster geöffnet und der Anwender kann dort das gewünschte Rechnungsformular auswählen.
- Optionen
auch Rechnungen können erzeugt werden, bei denen als Betrag 0,00 ausgewiesen wird.
- Dateiumfang
Sie können die Ausgabe bzgl. der Mitgliedsnummern einschränken.
- Zahlungsart
Sie können für die Ausgabe eine der 3 angebotenen Zahlungsarten auswählen; eine Kombination mehrere Zahlungsarten ist nicht möglich.
- Sortierung
Sie können die Ausgabe sortieren; zur Auswahl stehen:
. numerisch
. alphabetisch
. Plz/Strasse/Ort
- nur bei integriertem Beleg und QR-Girocode
Der Verwendungzweck muss ausgefüllt werden, wenn ein Rechnungsformular gewählt wird, auf dem ein IBAN-Überweisungauftrag mit aufgedruckt ist.
- Rechnungsverwaltung und Zusatzangaben
Dort sind auch die beiden Optionen „E-Mail-Historieneintrag anlegen“ und „Anlage/n im Dokumentenarchiv speichern“ beschrieben.
Nach Ausgabe dieser Formulare erfolgt ggf. eine Abfrage, ob die letzte Rechnungs-Nr. gespeichert werden soll oder nicht. In diesem
Bei dem Formular ‘Rechnung-mit-lfdNr‘ öffnet sich ein Dialogfenster; in diesem kann der Anwender eine Rechnungsnummer vorgeben, mit der der Druck beginnen soll.
Bei Aufruf der Formularauswahl steht das Programm automatisch im Unterverzeichnis '\formular'. Unter Optionen haben Sie das Wahlrecht, auch Rechnungen mit einem Betrag von EUR 0,00 auszugeben. Ferner ist bei einer integrierten Belegausgabe die gewünschte Bankverbindung festzulegen und ein evtl. Verwendungszweck vorzugeben. Die möglichen Bankverbindungen ergeben sich aus den Stammdaten des Vereins.
Das Programm erstellt die Rechnungen unter Verwendung des gewählten Textes und der zugesteuerten Felder aus dem
Beitragserhebungslauf.
