Nachdem die Programmfunktion "Neuer Kurs" bzw. ein vorhandener Kurs durch Doppelklick gewählt wurde, wird das Kurs-Detail-Fenster angezeigt.
(1) Kurs-Stammdaten
(2) Kursleitung
Es können über "..." Mitglieder des Mandanten als Kursleitung ausgewählt werden.
Den jeweiligen Mitgliedern kann eine spezielle Funktion (Leiter/Assistent) dieses Kurses zugewiesen werden.
(3) Termine
Diese Auswahl der o.g. Termin-Vorgaben bewirkt, dass diese Termine erstellt werden:
Zur weiteren Bearbeitung werden mehrere Buttons angeboten:
- Termin erstellen / neu
Es können weitere Termine eingegeben werden.
- Termin löschen
Ein markierter Termin kann gelöscht werden.
- Termin ändern
Ein markierter Termin kann geändert werden.
- löschen ab (alle Tage)
Alle Termine ab einem markierten Termin können gelöscht werden.
- Termindaten ändern ab
Alle Termine ab einem markierten Termin können ändert werden.
(4) Teilnehmer
Auf der Registerkarte "Teilnehmer" werden diejenigen Teilnehmer angezeigt, die an dem entsprechenden Kurs teilnehmen.
Zur weiteren Bearbeitung werden mehrere Buttons angeboten:
- Teilnehmer hinzufügen
Es öffnet sich ein Formular, in dem Mitglieder markiert werden können und mit einem Klick auf "Speichern" in die Liste der Teilnehmer aufgenommen werden.
Sollte die maximal Teilnehmerzahl überschritten werden, bekommt der Anwender einen entsprechenden Hinweis angezeigt und es werden keine Mitglieder in die Teilnehmerliste aufgenommen.
- Teilnehmer löschen
Es können, dem Kurs zugewiesene Teilnehmer, gelöscht werden.
- Teilnehmer -> Warteliste
Es können mehrere Mitglieder markiert werden, die dann von der Teilnehmerliste zur Warteliste verschoben werden.
- (5) Warteliste
Es werden Mitglieder angezeigt, die auf der "Warteliste" für den entsprechenden Kurs stehen (die max. Mitgliederanzahl eines Kurses darf nicht überschritten werden).
Mitglieder können über den o.g. Button in die Warteliste übernommen werden.
Über den Button "Warteliste-TN löschen" können Mitglieder aus der Warteliste gelöscht werden.
Über den Button "Warteliste > Teilnehmer" können Mitglieder von der Warteliste zur Teilnehmerliste verschoben werden.
- (6) Sonderfunktionen
Kurs abrechnen
Die Abrechnung eines Kurses erfolgt über die Programmfunktionen "Abrechnungsverfahren".
Nach Klick auf diesen Button wird ein Dateiname für die Abrechnungsdatei vorgeschlagen und es kann direkt zur Verwaltung der soeben erzeugten Abrechnungsdatei verzweigt werden.
Bei Bedarf können dann noch Änderungen vom Anwender vorgenommen werden.
Kurs löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage wird der komplette Kurs gelöscht; etwaige Abrechnungen müssen manuell gelöscht werden.
E-Mail erstellen
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Es wird automatische eine Selektion (z.B. "Yoga (E-Mail)") erstellt, die alle Teilnehmer des Kurses Yoga enthält.
