Mit dieser Funktion können Buchungen von Beitrags-, Gebühren- und Spendenzahlungen sowie Rücklastschriften nach Lastschrifteinzug, die im Programm SPG-Fibu vorgenommen wurden, automatisch in die entsprechenden Mitgliedskonten übernommen werden.

 

Nachfolgend sind die Voraussetzungen genannt, die erfüllt sein müssen, um einen Transfer der Daten zu gewährleisten.

1.  Die Vereinskennzeichen, unter denen der Verein in SPG-Fibu und in SPG-Verein geführt ist, müssen identisch sein.

2.  Laufwerk und Pfad, unter denen SPG-Fibu installiert ist, müssen in SPG-Verein unter [Einstellungen] [Einstellungen (Bestand)] [Allgemeines] hinterlegt sein.

3.  Der Zeitraum, für den der Transfer durchgeführt werden soll, muß exakt angegeben werden, da andernfalls Buchungen nicht überspielt werden oder Doppelbuchungen vorkommen können. Das Programm wertet dabei das Buchungsdatum aus.

4.  In SPG-Fibu müssen die zu übertragenden Zahlungen im Modul [Bearbeiten][Dialogbuchung] im Eingabefeld ‘Buchungstext 2’ wie folgt gekennzeichnet werden:

 

       #Mitgl.Nr       = Zahlung (z.B. Beitrag)

       #Mitgl.Nr#r   = Rücklastschrift

       #Mitgl.Nr#s   = Spende

       #Mitgl.Nr#gg = gez. Gebühren

       #Mitgl.Nr#g   = Gebühren

 

Hinweis    Die Mitgliedsnummer kann ohne Vornullen eingegeben werden.

 

Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, müssen Sie in dem unteren Optionsfeld noch den Zeitraum (Belegdatum) festlegen, für den der Datentransfer durchgeführt werden soll. Es empfiehlt sich, hierfür einen festen Rhythmus (z. B. monatlich, jeweils nach dem 20. Kalendertag für den Vormonat) vorzugeben.

 

Die Angabe von '00.00.0000' bis 'Tagesdatum' bedeutet, daß alle Zahlungen, auf die die Bedingungen zutreffen, übertragen werden.

 

Vor Durchführung des Programmlaufs erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.