SPG Verein 4.3 Handbuch

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Zuwendungen/Spenden ausgeben

 
Der Aufruf dieses Menüpunktes öffnet folgende Bildschirmmaske:
 
 
Der Benutzer hat hier - wie bekannt - die Wahlmöglichkeit bezüglich der Ausgabeart und des Dateiumfanges. Bei der Auswahl des Formulars über das einzeilige Listenfeld können nur bestimmte Formulare (z.B. 'zuwendg.for') genutzt werden.
 
Des Weiteren entsprechen die hier zur Auswahl stehenden Buchungsschlüssel den unter der Funktion [Zahlungen erfassen] näher beschriebenen Buchungsschlüssel.
 
Durch eine Vorgabe des Zeitraums (von - bis) können die Formulare z.B. innerhalb eines Jahres quartalsmäßig ausgegeben werden. Dabei ist das 'bis Datum' standardmäßig mit dem Programmdatum vorbelegt, kann aber selbstverständlich auch geändert werden.
 
Sollen für den vorgegebenen Zeitraum auch bereits ausgetretene Mitglieder berücksichtigt werden, so ist bei 'ausgetretene Mitglieder ausgeben' ein Haken zu setzten.  Das gleiche gilt für externe nicht-Mitglieder.
Des Weiteren können auch Kursgebühren mit eingeschlossen werden.
 
Verwaltung Zuwendung/Spenden und Zusatzangaben
Die Vorgehensweise (Vorschau/E-Mail-Versand) hat analog der Beschreibung unter [MITGLIEDER] -> [Computerbriefe] zu erfolgen.
Dort sind auch die beiden Optionen „E-Mail-Historieneintrag anlegen“ und „Anlage/n im Dokumentenarchiv speichern“ beschrieben.
 
Beispiel einer Spenden-/Zuwendungsbescheinigung: