Sepa Einzug ankündigen - gleiche Bankverbindungen

SPG-Verein 3.1.12
Mit diesem Problem stehe ich bestimmt nicht alleine:

Situation:

Alle unsere Mitglieder nehmen nun am Sepa-Lastschriftverfahren teil. Wir ziehen die Beiträge nur einmal im Jahr ein und wollen den fälligen Einzug in unserer Vereinszeitschrift, die wie sowieso mehrmals im Jahr postalisch verschicken, per Serienbrief ankündigen.

Wir haben viele Mitglieder im Verein, die ihren Beitrag nicht selbst zahlen, sondern jemand anderes übernimmt die Zahlung. Bei Familien ist das der Normalfall. Zusammengehörige Personen erhalten zusammen nur ein Exemplar dieser Zeitung. Das spart jede Menge Papier und Porto.

Das Problem:

Bisher habe ich keine Lösung gefunden die fälligen Beitrage nach Zahlern zusammenzufassen. die mitgelieferten Vorlagen geben die Betragsinformation für jedes Mitglied einzeln aus.

Die Information, die ich benötige, steckt ja in allen Datensätzen der Mitgliederdatei. Nach meinem Verständnis müsste dann die Zusammenführung der Informationen in "List und Label" erfolgen. Nach kurzer Durchsicht des Handbuches bin ich der festen Überzeugung, dass es mit L&L möglich ist. Nur: Es ist ja nicht nötig das Rad mehrmals zu erfinden... Hat da jemand womöglich schon eine Musterdatei? Oder gibt es eine andere Möglichkeit, die ich übersehen habe?

In dem Zusammenhang (obwohl es eigentlich ins allgemeine SPG-Forum gehört): Wie ist es denn bei dem wirklichen Einzug der Beiträge? Werden die Beträge gleicher Kontodaten zusammengefasst? In den Eingabemasken habe ich keine entsprechende Option entdecken können, obwohl es nach meiner Erinnerung in einem der Handbücher erwähnt wurde.

Vorab schon Mal besten Dank und viele Grüße aus Hessen,
Ronald Wagner

Hallo Herr Wagner,

meine Antwort zu Ihrem letzten Absatz:
Auch nach Fragen in den verschiedenen Foren, die Antwort lautet immer "NEIN".
Bei verschiedenen Mitgliedern mit einem Zahler habe ich verschiedene Mandatsref.Nr., Die müssten dann alle mit Betrag im VWZ angegeben werden, wie soll das bei 4 VWZ gehen.
Als Beispiel: Haben Sie mehrere Versicherungsverträge bei einer Versicherung, haben Sie auch mehrere MandatsrefNr., die fälligen Beiträge werden auch bei gleicher Fälligkeit einzeln eingezogen.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

vielen Dank für Ihre Mühe.

Meine Vorstellung läuft darauf hinaus, dass es dann eben nicht mehrere Mandatsref.-Nummern gibt, sondern nur eine (die des Zahlers). Das würde man ja erreichen, indem man alle Beiträge bei dem Zahler einträgt und sämtliche Kontoinformationen bei den anderen entfernt. Ich hatte gehofft, das würde das Programm für mich übernehmen.