Import

Hallo,

wir haben SPG-Verein über unsere Sparkasse erhalten und nun versuche ich, Daten unseres bisherigen Systems nach SPG-Verein zu importieren, um den jährlichen Beitragseinzug nun im SEPA-Format abzuwickeln. Leider wird bei der Felderzuordnung, um eine CSV-Datei zu importieren, im Zielsystem die Beitragsfelder nicht angeboten. Siehe hierzu auch die Hardcopy im Anhang. So schaffe ich es nicht einmal, zuvor exportierte Datensätze wieder zurück zu spielen. Außerdem werden sämtliche SEPA-Daten und Bankdaten ebenfalls nicht eingespielt.
Handelt es sich hierbei um einen Programmfehler ?
Außerdem habe ich im Forum mehrfach gelesen, dass Importe evtl. auch daran scheitern, dass irgendwelche Mussfelder nicht oder nicht im richtigen Format gefüllt sind.
Gibt es eine Beschreibung, aus der eine Mindestbestückung für ein Import herauszulesen ist ? Optimal wäre eine Beschreibung, aus der man sieht, welche Felder für einen ordnungsgemäßen SEPA Beitragseinzug bereitstellen muss.


ps. wollte ein 25k-gif anhängen, aber leider hat das nach mehreren Versuchen nicht funktioniert.

Hallo MGO,

Ihr Problem ist kein Programmfehler, es lassen sich nicht immer alle Datenfelder 1:1 aus anderen Programmen mittels CSV-Datei importieren.
Für die Beiträge müssen Sie in Ihren Stammdaten die Beitragsstruktur einpflegen siehe Handbuch ab Seite 215.
Manni hat dazu geschrieben :
"als Beispiel eine Bowling-Abteilung, deren Mitglieder importiert werden sollen.
In dieser Bowling-Abteilung gibt es
Jugendliche (Beitrag monatlich)
Erwachsene (Beitrag jährlich)

Dann gehe bitte folgendermaßen vor :
In SPG-Verein eine Abteilung "Bo" anlegen.
Dieser Abteilung die Beitragsarten "01"=Jugendliche und "02"=Erwachsene zuordnen.

Die CSV-Datei (mit Excel erstellt) sollte dann folgenden Aufbau haben:
M-Nr.;Name;Abteilung;Bart;Zahlweise
4711;Müller;Bo;01;m... "

Versuchen Sie "JPG" bzw. "PDF" anzuhängen, das hat bei mir immer geklappt.


Ich hoffe, dies hilft weiter.

Hallo,

danke für die Antwort - diesen Beitrag habe ich gelesen und habe eine entsprechende Struktur angelegt - ich habe allerdings keine verschiedenen Beiträge sondern nur einen hinterlegt....dürfte ja auch egal sein. Diese Felder waren im exportierten Excel-File ja auch vorhanden, aber wie beschrieben, muss man ja beim Import eine Feldzuweisung machen und da fehlen beim Zielsystem die Auswahlmöglichkeit für Beitrag_1 bis Beitrag_x.
Zahlungsart_1 bis x und Zahlungsweise_1 bis x etc. sind vorhanden und an der Stelle, wo dann Beitrag_1 kommen soll, steht bereits Funktion_1..

Tach zusammen,

als Ergänzung zu meinem Beitrag
...
Die CSV-Datei (mit Excel erstellt) sollte dann folgenden Aufbau haben:
M-Nr.;Name;Abteilung;Bart;Zahlweise
4711;Müller;Bo;01;m... "
...
sei folgender Hinweis gegeben:

Excel-Spalte "Abteilung" dem SPG-Verein-Feld "Abteilung_1" zuordnen
Excel-Spalte "Bart" dem SPG-Verein-Feld "Beitragsart_1" zuordnen
Excel-Spalte "Zahlweise" dem SPG-Verein-Feld "Zahlweise_1" zuordnen

Bitte darauf achten, dass in Vereinsstammdaten die Beitragsart wahrscheinlich mit "01" definiert ist.
Die führende Null muss auch in der CSV-Datei stehen; hier evtl. in Excel mit Zellenformatierung für die Spalte "Bart" arbeiten, damit die führende "0" mit übernommen wird.
Bitte kontrolliere, ob in der CSV-Datei "01" drinsteht.
Wenn du die CSV-Datei nochmals mit Excel lädts, dann macht Excel aus "01" wieder eine "1".
Dies irritiert etwas.

Falls die Bankverbindung nicht korrekt importiert wird, achte bitte drauf, dass folgende Felder importiert werden, sonst wird das akt. Mitglied nicht als SEPA-Zahler gespeichert:

"s" nach SPG-Verein-Feld "Zahlungsart"
<BIC> nach SPG-Verein-Feld "BIC"
<IBAN> nach SPG-Verein-Feld "IBAN"
<Mandatsref> nach SPG-Verein-Feld "SEPA-Mandatsreferenz"
<Datum-Mandatsref> nach SPG-Verein-Feld "SEPA_Datum_Mandatsref"
"1" nach SPG-Verein-Feld "SEPA_Kz_Ausfuehrung"

Gruß Manfred

Hallo MGO,

Manni hat seinen Eintrag noch ergänzt.
Die von Ihnen als fehlend angegebenen "Beitrag_1" etc. werden so nicht übernommen, diese Zahlen ergeben sich aus den Einträgen in den Stammdaten z.B. "Beitragsart_1" ist bei Manni "01". Sie haben sich auch nicht geäußert, welche Überschrift und Inhalt Ihre Beitragsspalte hat. Stehen dort €-Beträge, ist die Spalte mit "Beitragsart_1" zu bezeichnen und für den €-Betrag ist wie bei Manni beschrieben "01" zu ersetzen.
Dies nur zur eventuellen Erläuterung des eigentlich klaren Beitrags von Manni.

MfG
Gunter Eberding

also ich versuch's noch mal zu erklären:

Ich habe den Testbestand genommen und habe ein Mitglied dazu erfasst. mit Beitragsstruktur Beitragsart, Zahlungsweise und Beitrag. Nun exportiere ich das in eine csv-Datei und alle Felder sind vorhanden. Bei Beitragsart steht weder "1" noch "01" sondern "Jahresbeitrag". Die Spaltennamen sind alle Originalnamen der Exportfunktion.
Danach lösche ich das zusätzlich erfasste Mitglied im Programm raus und importiere die unveränderte csv wieder rein. Ergebnis: Das gelöschte Mitglied ist wieder vorhanden aber bei der Abteilung wird der Langtext exportiert und beim Reimport werden davon die ersten beiden Buchstaben übernommen.
Wenn man Daten exportiert und danach unverändert importiert, muss man doch den selben Datenbestand erhalten, oder ?

so, jetzt habe ich es hinbekommen - Die Exportfunktion funktioniert nicht synchron mit der Importfunktion, sondern interpretiert die Daten und gibt Klartexte aus, was der Import wiederum nicht rückumsetzt.

Zur Beitragsart noch ein Hinweis: Beim Import muss eine "1" drin stehen und keine "01". So viel zum eigentlich klaren Beitrag.

Hallo MGO,

beim Export von "Abteilung", "Beitragsart" und "Zahlweise" wird immer die Beschreibung exportiert.
Um die Daten wieder importieren zu können, musssst du daraus wieder die Kurzbezeichnungen machen.
Achte dabei unbedingt auf GROSS-/klein-Schreibung.
Die Abteilungsbezeichnung ist 2 Stellen lang, das Programm importiert aus der entsprechenden Spalte/Zelle die ersten beiden Zeichen.
Bei Zahlweise (monatlich, vierteljährlich,..) bräuchtest du also nichts zu ändern; "m","v" sind ja die jeweils ersten Zeichen.
Abteilung und Beitragsart solltest mit Excel-Funktionen relativ einfach hinbekommen.

Gruß Manni

Hallo Manni,

ja, bei der Zahlungsweise habe ich es ar nicht gemerkt, dass noch der Klartext drinstand, weil er mit dem gleichen Buchstaben anfängt. Das Konstrukt mit der Abteilung und dem Beitrag finde ich etwas gewöhnungsbedürftig, aber jetzt weiß ich ja, worauf man achten muss.
Danke für die schnelle Antwort.

Grüße MGO