Dateiimport ; Serienbriefe

Lieber Manni, herzlichen Dank für dein Engagement und deine Nervenstärke.
Ich bin - wie viele Anwender - kein Informatiker.
Es heisst, dass man Excel-Dateien importieren kann, indem man sie als .csv speichert.
Als unbedarfter User gehe ich normalerweise davon aus, dass das aufnehmende Programm die in den Excel Zellen normal
verfassten Inhalte erkennt. Was sich da ansonsten mit Trennstrichen, Komma, oder Semikolon abspielt,
muss ich das als Anwender wissen?
Dann kommt das jetzt mit der Text-Datei .txt., und dann nicht einfach unter 'Excel' - jetzt das Ganze noch über einen Editor (Was ist der Editor?).
Ich räume ein, dass man bei einem Gratis-Programm nicht den Komfort eines Bezahl-Programms erwarten kann,
aber ich komme jetzt an einen Punkt, an dem ich den Spaß verliere.
Ich denke, dass ich mal einen Nachtschicht einlege und alle Daten manuell eintippe, die sich in meiner Excel-Datei befinden.
Herzlichen Dank bis hierhin.
LG

Nochmal

Hallo Hillbilly
ich lese hier bisher mit, weil Manni da gute Arbeit leistet.
Dein Problem, Du willst Sachen machen, die über die Normale Nutzung dieses Programms hinausgehen. Da wird dann PC- Grundwissen vorausgesetzt.
Da muss man sich schon in die Feinheiten von Datenaustauschdateien einarbeiten.
Wenn Du niemand kennst, oder in Deinem Verein ausfindig machen kannst), der da schon etwas tiefer in die PC-Dateiwelt mit seinen Dateiendungen (was machen und bedeuten die?) eingetaucht ist, musst Du Dich da einlesen. (Empfehlung: Bücher aus der Dummy- Reihe).
Was ist z.b. eine csv- Datei , csv = coma seperated Values. Also eine Datei, die mit Trennsymbolen die Werte auseinander hält. Das kann u.a. ein Leerzeichen, ein , ein ; oder auch ein | sein.
um zu sehen wie Excel eine csv Datei speichert, bzw. SPG-Verein eine csv- Datei exportiert, kann man Editoren (einfache Dateileseprogramme) verwenden, mitgeliefert ist der Microsoft Editor, der wird angeboten, wenn man mit der rechten Maustaste auf die Datei klickt und öffnen mit... auswählt.
(ggf. Andere Programme , dort aufs + Klicken, Editor auswählen)

Hallo,
ich grätsche ungern in eine Diskussion, doch hier muss es sein.
Laut Handbuch Seite 275 ist die Datei so dargestellt, dass zwischen den Namensfeldern und den dazugehörigen Daten Trennzeichen sind. Bei Ihnen sind nur Spalten, hiermit kann SPG-Verein beim Import nichts anfangen.
Sie müssen Ihre *.xlsx-Datei in eine *.csv-Datei mit Trennzeichen speichern.
Dies Wissen hat nichts mit Informatik zu tun, es ist Anwenderwissen von SPG-Verein (Handbuch) und Excel.
Anbei zwei *.csvdatei aus dem Testverein als txt-datei, öffnen Sie diese mit einem Editor bzw. Wordpad, dann sehen Sie die Trennzeichen.
Ich hoffe, es hilft.

MfG
Gunter Eberding

Hallo StS, danke für deinen Beitrag.
Von meiner Seite gibt es nicht den geringsten Zweifel an Manni's fachlicher Kompetenz.
Eigentlich meine ich nicht, dass ich Sachen machen will, die über die normale Nutzung des Programms hinaus gehen.
Ich will nicht mehr, als eine aus meiner Sicht sauber aufgebaute Excel Datei, die wie beschrieben in der ersten Zeile mit mit den Feldnamen versorgt wurde, -wie gefordert- in .csv umwandle, diese .csv-Datei dann importiere, mit den entsprechenden Programmbefehlen die Zuordnungen vornehme...
dann erwarte ich, dass die Daten im Bestamd auftauchen. Ich bin nicht der Einzige im Forum, dem hier Mißerfolg widerfährt.(Threads aus Nov 2014 oder Juli 2017) Ich als Anwender vermag nicht zu erkennen, warum genau diese korrekten Schritte nicht fruchten, dass ich am Ende irgedneine ISO xy Datei, oder mit Semikolon oder Hochkomma hantieren muss ...oder mir einen kundigen IT'ler schen muss. Dass so etwas geschmeidig funktionieren kann, zeigt ein Freeware-Programm mit sechs Buchstaben, C am Anfang und i am Schluß....Vielleicht sollte man in der Importbeschreibung eher sagen, dass ein Import aus (zB Excel) unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein kann, wenn dies...das...beachtet wird. Beim Speichern einer Excel-Datei in .csv findet man unter Windowsz.B. mindestens 3 Varianten ....welche möcht's denn sein?
Wenn ich ein Auto über die Landstrasse bewege, muss ich nicht zwingend wissen, wie man den Effizienzgrad der Einspritzpumpe beeinflussen kann, um ans Ziel zu kommen. Nichts für ungut, danke dir , und gut's Nächtle.

Moin,
in deiner Musterdatei sind KEINE Trennzeichen vorhanden. D.h. Alle Daten werden in eine Zelle geschrieben. Das kann SPG nicht erkennen und umsetzen.

mfg

Seebach

PS: keiner muss Programmierer für das Programm sein, so auch kein Autofahrer muss Mechaniker sein, aber tanken sollte man schon können.

Da gabs doch schon den Hinweis: Um zu verstehen wie das Programm tickt: TST-Datei, Datei exportieren , Excel und csv einstellen.
dann diese csv Datei mit einem Editor (bordeigener Editor, wordpad, Notepad++) öffnen, dann sieht man, daß als Trennzeichen ein Semikolon ; verwendet wurde. (war auch im Exportfenster so zu sehen).
Also damit ist die csv schlicht brauchbar.
Diese Datei kann man als Importdatei verwenden.
In Excel laden.
Zeile 1 Kopfzeile lassen.
Ab Zeile 2 alles löschen, die Spalte mit dem Mitgliedsnummern löschen, DU hast ja noch keine.
Dann spaltenrichtig zu den Kopfeinträgen Deine Daten reinfüllen.
Diese Daten zum Importieren verwenden, Mitgliedsnummern vergeben anhaken.