Beitragsverfahren

Das Beitragsverfahren in SPG-Verein 4 ist Ihre zentrale Schaltstelle für Vorgänge im Beitrags- und Zahlungswesen. Es ist ein leistungsstarkes Modul, das komplexe Abläufe vereinfacht und Ihnen eine vollständige Übersicht über alle Mitgliedskonten und Zahlungsvorgänge bietet.

Beitragserhebung

Starten Sie Ihren Beitragseinzug sicher und flexibel. Sie entscheiden, ob Sie zunächst einen unverbindlichen Testlauf zur Simulation durchführen oder direkt den Originallauf für die verbindliche Buchung starten. Dabei können Sie gezielt wählen, ob der Einzug für den gesamten Bestand oder nur für eine bestimmte Selektion erfolgen soll. Behalten Sie mit der automatisch erstellten Beitragserhebungsliste jederzeit den Überblick über das Ergebnis. Für Mitglieder ohne Lastschriftverfahren erstellen Sie mühelos Rechnungen, während Sie für Lastschriftzahler die fertige SEPA-Datei zur direkten Übermittlung an Ihre Bank generieren.

Mahnverfahren

Im Mahnlauf legen Sie individuell Kriterien wie Rückstandstage, Mindestbeträge und Gebühren fest, um säumige Zahler automatisch zu ermitteln. Verschaffen Sie sich in der Mahnungslisten-Übersicht schnell einen Überblick über alle offenen Posten. Die fertigen Mahnungen können Sie anschließend direkt ausdrucken oder zeitsparend per E-Mail an Ihre Mitglieder versenden.

Manuelle Zahlungen

Halten Sie Ihre Mitgliedskonten auch bei Barzahlungen oder Überweisungen immer aktuell. Rufen Sie dazu einfach das betreffende Mitglied über die Zahlungsfunktion auf. Erfassen Sie die Belegdaten intuitiv, indem Sie den passenden Buchungsschlüssel (z. B. für gezahlte Beträge oder Gebühren) wählen und den Betrag sowie einen Verwendungszweck eingeben. Mit dem Speichern der Buchung wird das Mitgliedskonto sofort aktualisiert, sodass Sie stets korrekte Salden vorweisen können.