Unterschiedliche Mitgliedergruppen – von der Einsatzabteilung über die Jugendfeuerwehr bis zu den passiven Förderern – müssen organisiert, Beiträge verwaltet und die Kommunikation sichergestellt werden. SPG-Verein 4 ist die praxisnahe Vereinssoftware, die Vorständen, Kassenwarten und Schriftführern die tägliche Arbeit im Feuerwehrverein erleichtert.

Komplexe Mitgliederstrukturen: Verwalten Sie mühelos verschiedene Statusgruppen. Erfassen Sie, wer in der Einsatzabteilung, im Förderverein oder in der Jugend aktiv ist.

Flexible Beitragsmodelle: Bilden Sie Ihre Beitragsordnung exakt ab. Definieren Sie unterschiedliche Beiträge für fördernde Mitglieder, reduzierte Sätze für die Jugendfeuerwehr oder Beitragsfreiheit für die Einsatzabteilung.

Wichtige Detailinformationen: Halten Sie fest, was für die Kameradschaft wichtig ist – Dienstgrade, erhaltene Ausrüstung, Funktionen im Verein oder absolvierte Lehrgänge.

Gezielte Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass Einladungen zur Jahreshauptversammlung alle Mitglieder erreichen, während Informationen zu Übungsdiensten nur die aktive Abteilung erhalten

SPG-Verein 4 ist mehr als nur eine Mitgliederdatenbank. Es ist ein aktives Werkzeug, das Ihre Arbeitsabläufe durch die intelligente Kombination von Modulen vereinfacht.

Der Vorstand muss jederzeit nachvollziehen können, welcher Kamerad welchen Dienstgrad (z. B. Löschmeister) innehat, welche offiziellen Funktionen (z. B. Gerätewart, Kassenprüfer) wer wie lange ausübt und wer für wie viele Dienstjahre geehrt wurde.

Die Lösung mit SPG-Verein 4: Über die Stammdaten definieren Sie alle im Verein üblichen Funktionen und Ehrungen. In den Mitgliederdaten weisen Sie diese den Kameraden zu und können den Zeitraum exakt mit Datumswerten ("von/bis") festlegen.

Für spezifische Merkmale wie "Dienstgrad" oder "Absolvierte Lehrgänge" nutzen Sie die frei definierbaren Zusatzfelder. In den Einstellungen (Bestand) benennen Sie z. B. "Zusatzfeld_01" einfach in "Dienstgrad" um. So haben Sie eine lückenlose Historie und eine saubere Datenbasis für Listen und Auswertungen.

Der Förderverein lädt zum "Tag der offenen Tür" ein. Es soll eine personalisierte Massen-E-Mail mit dem Einladungs-Flyer (PDF) an alle fördernden Mitglieder und die Ehrenabteilung versendet werden. Die Einsatzabteilung soll diese E-Mail nicht erhalten, da sie für den Dienst eingeteilt ist.

Die Lösung mit SPG-Verein 4: Sie erstellen zuerst über Selektionen verwalten eine dynamische Selektion. Die Bedingung lautet: Zeige alle Mitglieder, die in Abteilung "Fördernde" ODER "Ehrenabteilung" sind.

Anschließend nutzen Sie die Funktion E-Mail Versand. Sie wählen als Empfänger diese gespeicherte Selektion aus. Sie laden eine E-Mail-Vorlage (z. B. "Einladung") und hängen den Flyer als PDF an. SPG-Verein 4 versendet Hunderte E-Mails personalisiert ("Sehr geehrter Herr Mustermann...") mit nur einem Klick. Zur Nachverfolgung wird die versendete E-Mail automatisch im E-Mail-Archiv oder das PDF im Dokumentenarchiv des Mitglieds gespeichert.

Der Förderverein beschafft neue Sicherheitsschuhe für die Jugendfeuerwehr. Der Jugendwart muss exakt nachverfolgen, welches Mitglied wann welche Schuhgröße erhalten hat.

Die Lösung mit SPG-Verein 4: Hierfür nutzen Sie das Modul Verbräuche, ohne dass Geld fließen muss. Zuerst definieren Sie die Ausrüstung unter Stammdaten > Abrechnungsdaten > Arten (z. B. Art: "Sicherheitsschuh", Einheit: "Paar", Preis: 0,00 €).

In den Mitgliederdaten des jeweiligen Jugendmitglieds wechseln Sie auf den Reiter Verbräuche und fügen einen neuen Eintrag hinzu: Datum, "Sicherheitsschuh", Verbrauch "1". In das Feld Bemerkung tragen Sie die Schuhgröße ein. Sie können nun jederzeit eine Liste (Listen ausgeben) generieren, wer welches Material erhalten hat.

Für die Jahreshauptversammlung benötigt der Vorstand eine Liste aller Mitglieder, die in diesem Jahr ihr 10-, 25- oder 40-jähriges Vereinsjubiläum (basierend auf dem Eintrittsdatum) feiern.

Die Lösung mit SPG-Verein 4: Hierfür nutzen Sie die spezialisierte Funktion Selektion nach Jubiläen. Sie wählen das Auswertungsjahr und die gewünschten Intervalle (z. B. 10, 25, 40). SPG-Verein 4 erstellt automatisch eine statische Selektion mit allen Jubilaren. Diese Liste können Sie nun direkt für den Serienbrief (Glückwunschschreiben) oder den Druck einer Ehrungsliste (Listen ausgeben) verwenden.