SPG-Verein: Vereinssoftware für Fördervereine der Feuerwehr
Spenden verwalten, Fördermitglieder betreuen, Sommerfeste organisieren und zusätzliche Ausrüstung für die Feuerwehr finanzieren. Fördervereine unterstützen die Freiwillige Feuerwehr finanziell bei Anschaffungen, die über die gesetzliche Mindestausstattung hinausgehen, fördern die Jugendfeuerwehr und organisieren Veranstaltungen zur Kameradschaftspflege. Zwischen Spendenaktionen, Fördermittelanträgen und Veranstaltungsplanung bleibt oft wenig Zeit für die Gemeinschaftspflege.
Genau hier setzt die Vereinssoftware SPG-Verein 4 an und bringt Struktur und Effizienz.
Individuelle Datenfelder für Förderschwerpunkte und Ehrungen
Nutzen Sie Zusatzfelder, um spezifische Informationen direkt beim Mitglied zu hinterlegen. Legen Sie beispielsweise Felder für den Förderschwerpunkt an (Jugendfeuerwehr, Ausrüstung, Fahrzeugbeschaffung, Ausbildung), dokumentieren Sie die Teilnahme an Veranstaltungen oder speichern Sie Kontaktpräferenzen für Newsletter. Auch die Erfassung von Firmenkontakten für Sponsoring-Anfragen oder bereits verliehene Ehrungen (z. B. Ehrennadel in Gold, Ehrenmitgliedschaft) lässt sich optimal abbilden.
Spendenverwaltung und Zuwendungsbestätigungen
SPG-Verein 4 bietet ein integriertes Spendenmodul, das Sie bei allen Schritten unterstützt. Erfassen Sie Einzelspenden, Dauerspenden oder zweckgebundene Projektspenden (z.B. "Spende PSA-Ausrüstung 2026" oder "Projekt Defibrillator Gerätehaus") direkt im System. Die Software erstellt automatisch Zuwendungsbestätigungen zur Wahrung der Gemeinnützigkeit, wahlweise als Einzelbestätigung direkt nach Spendeneingang oder als Sammelbestätigung zu Jahresbeginn.
Flexible Beiträge & Spenden: Gemeinnützigkeit korrekt verwalten
Wichtiger Hinweis
Fördermitglieder strukturiert verwalten
Mit der Mitgliederverwaltung in SPG-Verein 4 legen Sie alle Förderer und Sponsoren strukturiert an. Unterscheiden Sie präzise zwischen aktiven Fördermitgliedern mit regulären Jahresbeiträgen, passiven Mitgliedern, Ehrenmitgliedern und Firmensponsoren. Über die Abteilungsstruktur können Sie verschiedene Förderschwerpunkte abbilden, etwa die Unterstützung der Jugendfeuerwehr (Zeltlager, Wettkampfausrüstung), die Kameradschaftspflege (Sommerfest, Ausstattung Aufenthaltsraum), die Nachwuchswerbung (Infostände, Kinderfeuerwehr-Material) oder die Ausbildungsförderung (Speziallehrgänge, Fachliteratur). Der Förderverein finanziert dabei ausschließlich Zusatzleistungen über die kommunale Pflichtausstattung hinaus – operative Grundausstattung wie Einsatzfahrzeuge oder Atemschutzgeräte bleibt kommunale Aufgabe.
Vorstände und Förderprojekte präzise dokumentieren
Über den Bereich Funktionen verwalten Sie nicht nur den geschäftsführenden Vorstand (1. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer), sondern auch projektverantwortliche Rollen. Hinterlegen Sie exakt, wer aktuell Projektleiter für die Jugendfeuerwehr-Förderung, Veranstaltungskoordinator oder Ansprechpartner für Firmensponsoren ist. Bei Vorstandswechseln bleibt die komplette Historie dokumentiert – wichtig für Kassenprüfungen und Übergaben.
10 Jahre, 25 Jahre und besondere Verdienste
Veranstaltungen professionell organisieren
Fördervereine leben von Veranstaltungen: Sommerfeste, Tag der offenen Tür, Kameradschaftsabende oder Benefizaktionen. Nutzen Sie die Kursverwaltung von SPG-Verein 4 zur professionellen Organisation. Legen Sie Veranstaltungen mit Terminen und Teilnehmerbegrenzung an, verwalten Sie Anmeldungen und Wartelisten, und versenden Sie automatisierte Einladungen per E-Mail.
Tag der offenen Tür
Ihr Förderverein organisiert den Tag der offenen Tür im Gerätehaus mit Schauübung und Brandschutzerziehung für Kinder. Sie erstellen in SPG-Verein 4 eine Selektion aller Mitglieder mit dem Zusatzfeld "Helfer Tag der offenen Tür" und versenden per E-Mail detaillierte Einsatzpläne.
Über das Modul Verbräuche definieren Sie zunächst die Materialien unter Stammdaten (z.B. "Bierzeltgarnitur", "Faltpavillon"). In den Mitgliederdaten der jeweiligen Helfer buchen Sie die Ausgabe ein (Datum, Artikel, Menge). Nach der Veranstaltung erfassen Sie die Materialrückgabe, dokumentieren die Einnahmen und archivieren Fotos der Brandschutzerziehung im Dokumentenarchiv. Per Serienbrief bedanken Sie sich bei allen Helfern.
Jahreshauptversammlung organisieren
Zur Jahreshauptversammlung im Gerätehaus erstellen Sie über Selektionen in SPG-Verein 4 eine Liste aller stimmberechtigten Fördermitglieder gemäß Satzung. Versenden Sie personalisierte Einladungen per E-Mail mit Tagesordnung, Jahresbericht über Anschaffungen (PSA-Beleuchtung, Wetterparka Jugendfeuerwehr, Defibrillator) und Bildershow vom Tag der offenen Tür als PDF-Anhang. Nach der Versammlung erfassen Sie neu gewählte Vorstandsmitglieder mit Funktionen und Zeitraum ("von/bis") im System. Archivieren Sie das Protokoll und den Freistellungsbescheid zur Gemeinnützigkeit im Dokumentenarchiv und versenden Sie eine E-Mail mit den Beschlüssen an alle Mitglieder.