Ihr Verein – Ihre Daten

Die Verwaltung von Mitgliederdaten ist eine große Verantwortung. Mit SPG-Verein 4 meistern Sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht nur mühelos, sondern verwandeln sie in eine Stärke für Ihren Verein. Wir geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um professionell, transparent und sicher zu arbeiten.
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Ihre Daten: Die lokale Speicherung

Im Gegensatz zu reinen Cloud-Lösungen werden Ihre sensiblen Mitgliederdaten bei SPG-Verein 4 standardmäßig direkt auf Ihrem lokalen Vereinsrechner gespeichert. Sie liegen nicht auf fremden Servern im Internet.

Volle Datenhoheit

Ihre Mitgliederdatenbank liegt ausschließlich physikalisch auf der Festplatte Ihres Vereins-PCs. Es erfolgt keine Übertragung an externe Cloud-Server oder Drittanbieter. 

Unabhängigkeit

Sie allein besitzen die Daten und bestimmen durch lokale Backups (z. B. auf USB-Stick), wie und wo diese gesichert werden.
Ihre Datenverwaltung funktioniert auch ohne ständige Internetverbindung.

Gezielter Schutz

Maximale Sicherheit in Bezug auf die DSGVO, da die Daten Ihr "Haus" nicht verlassen. Sie können Ihre Daten mit den Sicherheitsmaßnahmen schützen, denen Sie vertrauen.

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Das Änderungsprotokoll: Ihr digitales Logbuch für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Wer hat wann welche wichtigen Daten geändert? Das integrierte Änderungsprotokoll beantwortet diese Frage auf Knopfdruck. Es zeichnet alle relevanten Änderungen an personenbezogenen Daten wie Name, Adresse oder Bankverbindung automatisch auf.

Maximale Transparenz

Schaffen Sie Klarheit und Vertrauen im Vorstandsteam. Sie sehen sofort, welche Änderungen vorgenommen wurden.

Einfache Fehlersuche

Ein Zahlendreher in der IBAN? Mit dem Protokoll finden Sie schnell heraus, wann und von wem die Änderung gemacht wurde.

Sicherheit bei Anfragen

Bei Rückfragen von Mitgliedern können Sie präzise und fundiert Auskunft geben.

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Die integrierte Datensicherung: Ihr Sicherheitsnetz für den Fall der Fälle

SPG-Verein 4 verfügt über eine einfache, integrierte Funktion zur Erstellung von kompletten Datensicherungen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein Backup Ihrer gesamten Mitgliederdatenbank und können diese im Notfall zuverlässig wiederherstellen.

Einfache Bedienung

Starten Sie die Sicherung direkt aus dem Programm heraus.

Sorgenfreiheit

Schützen Sie Ihre wertvolle Arbeit vor Hardware-Defekten oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen.

Regelmäßige Erinnerung

Lassen Sie sich vom System daran erinnern, regelmäßig Backups zu erstellen.

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Ihr Werkzeugkasten für die DSGVO

SPG-Verein 4 bietet Ihnen konkrete Funktionen, die Ihnen die tägliche Umsetzung der DSGVO erleichtern:

Auskunftsrecht erfüllen

Erstellen Sie auf Anfrage eines Mitglieds mit wenigen Klicks eine saubere Auskunft über alle gespeicherten personenbezogenen Daten.

Gezielte Datenlöschung

Entfernen Sie Daten von ausgetretenen Mitgliedern nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen regelkonform.

Datensparsamkeit

Durch benutzerdefinierte Felder erfassen Sie nur die Daten, die für Ihren Vereinszweck wirklich notwendig sind.

DSGVO

Mit SPG-Verein 4 wird Datenschutz von einer lästigen Pflicht zu einem Merkmal für eine professionelle und vertrauenswürdige Vereinsführung.