SPG-Verein 4 - Dokumente einfach erstellen und verwalten
In der Vereinsarbeit fallen täglich viele Dokumente an: Eintrittserklärungen, Beitragsrechnungen, Passanträge, Übungsleiterverträge oder Spendenbescheinigungen. Oft liegen diese Unterlagen verstreut in E-Mail-Postfächern, auf privaten Festplatten oder in physischen Ordnern.
Mit SPG-Verein 4 erledigen Sie Ihren gesamten Schriftverkehr zentral an einem Ort. Erstellen, gestalten und versenden Sie Briefe, Listen und Formulare direkt aus der Mitgliederverwaltung heraus – effizient, einheitlich und professionell.
Transparenz und Ordnung für Ihre Vereinsverwaltung
Alle in SPG-Verein 4 erstellten Dokumente – sei es eine Beitragsrechnung, eine Mahnung oder ein individueller Brief – können automatisch im Dokumentenarchiv direkt beim Mitglied abgelegt werden . So haben Sie die gesamte Korrespondenz-Historie jederzeit griffbereit.
Zentrale Speicherung
Legen Sie Dateien beliebigen Formats (PDF, Word, Excel, Bilder) direkt beim Mitglied ab.
Direkter Zugriff
Sehen Sie sofort, welche Rechnungen ein Mitglied erhalten hat oder ob die unterschriebene Datenschutzerklärung vorliegt.
Nachvollziehbarkeit
Dank der Historie wissen Sie immer, wann welches Dokument erstellt oder versendet wurde.
Gestaltung nach Maß mit List & Label
Verleihen Sie Ihrem Verein ein unverwechselbares Gesicht. Dank des integrierten Design-Werkzeugs List & Label sind Sie nicht auf starre Standards angewiesen.
Individuelle Vorlagen
Passen Sie Briefe (.brf), Listen (.lst) und Etiketten (*.lbl) exakt an Ihre Bedürfnisse an .
Baustein-System
Nutzen Sie zentrale Bausteine (z. B. für Ihren Briefkopf mit Logo), um Änderungen einmalig für alle Dokumente durchzuführen .
CI-Konform
Sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild in der gesamten Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und Partnern.
Serienbriefe und Ausweise leicht gemacht
Serienbriefe
Erstellen Sie Einladungen zur Mitgliederversammlung oder Informationsschreiben für ganze Abteilungen mit wenigen Klicks. Die Personalisierung erfolgt automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten.
Mitgliedsausweise
Drucken Sie professionelle Ausweise, auf Wunsch inklusive Mitgliederfoto oder QR-Code für die schnelle Erfassung bei Veranstaltungen.
Etiketten
Erzeugen Sie Adressaufkleber für den Postversand – selektiert nach Abteilungen, Geburtstagen oder individuellen Kriterien.
