Kursverwaltung

Wie können Sie die SPG-Kursverwaltung nutzen?

Sparkassenkunden

Haben Sie SPG-Verein 4 über Ihre Sparkasse erhalten, so kann Ihre Sparkasse die Kursverwaltung freischalten. Bitte wenden Sie sich dafür direkt an Ihre Sparkassenberaterin bzw. Ihren Sparkassenberater.

SPG-Direkt-Kunden

Haben Sie SPG-Verein 4 direkt über uns erworben, steht Ihnen die Kursverwaltung kostenfrei zur Verfügung.
Menüleiste: Kursverwaltung > Kursverwaltung aktivieren

Zentrale Abwicklung

Kursgebühren werden wie andere variable Kosten behandelt und können gesammelt über das Abrechnungsverfahren eingezogen werden.

Transparenz

In den Stammdaten des Mitglieds sehen Sie jederzeit eine Übersicht aller belegten Kurse und deren Abrechnungsstatus. Ein Blick in die Historie genügt, um sofort zu erkennen, ob eine Kursteilnahme bereits fakturiert wurde oder noch zur Abrechnung aussteht.

Effizienter Einzug

Egal ob für Mitglieder oder externe Kursteilnehmer – die fälligen Gebühren lassen sich bequem per SEPA-Lastschrift einziehen oder als Rechnung ausgeben. Das Programm generiert dabei automatisch die benötigten SEPA-Dateien für die Bank oder erstellt die entsprechenden Rechnungsformulare für den Versand.

Kursplanung und Wartelisten-Steuerung

Für eine präzise Planung Ihrer Angebote hinterlegen Sie in den Kurs-Stammdaten alle relevanten Details wie den Kurstitel, den Beginn, die Kursart sowie den spezifischen Ort und Raum. Da beliebte Angebote oft schnell ausgebucht sind, bietet die Software eine integrierte Lösung für Überbuchungen: Über das Feld Warteposition erfassen Sie weitere Interessenten direkt im System. Sollte ein Platz frei werden, behalten Sie so den Überblick über die Nachrücker und können die Kapazitäten optimal ausschöpfen.

(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1

Individuelle Teilnehmerbetreuung und Rabatte

Die Erfassung der Teilnehmer erfolgt direkt in den Mitgliederdaten, wo Sie im Reiter „Kurse“ eine lückenlose Historie aller Angebote einsehen, in denen ein Mitglied eingeschrieben ist oder war. Um besonderen Mitgliedergruppen, wie beispielsweise langjährigen Vereinszugehörigen oder Ehrenamtlichen, entgegenzukommen, können Sie spezifische Konditionen hinterlegen. Nutzen Sie hierfür das Feld Kursrabatt (%). Dieser dort eingetragene Wert wird bei der späteren Abrechnung des Kursbeitrags automatisch berücksichtigt, was manuelle Korrekturen unnötig macht.

(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1

Professionelle Kommunikation und Einladungen

Damit Ihre Kurse gut besucht sind, ist eine zeitnahe und professionelle Information der Teilnehmer unerlässlich. Durch die Verknüpfung der Kursdaten mit dem Modul List & Label erstellen Sie mühelos ansprechende Anschreiben. Nutzen Sie beispielsweise die mitgelieferte Vorlage „KURS_Einladung_V01.brf“, um personalisierte Einladungen mit allen wichtigen Details zu versenden. So stellen Sie sicher, dass alle Angemeldeten rechtzeitig über Ort, Zeit und Ablauf informiert sind.

Übersicht vor Ort: Teilnehmerlisten erstellen

Für die praktische Durchführung der Kurse benötigen Ihre Übungsleiter oder Dozenten aktuelle Übersichten direkt am Veranstaltungsort. Mit SPG-Verein 4 erstellen Sie mit wenigen Klicks eine präzise Anwesenheitsliste. Die Vorlage „KURS_Teilnehmer-Liste_V01“ liefert Ihnen eine Übersicht aller eingeschriebenen Personen. Dies erleichtert die Erfassung der Anwesenheit vor Ort und sorgt für einen geordneten Ablauf des Kursbetriebs.

Flexible Abrechnung von Kursgebühren

Die finanzielle Abwicklung von Kursen erfolgt in SPG-Verein 4 getrennt vom regulären Mitgliedsbeitrag über das Abrechnungsverfahren. Dies sorgt für eine saubere Trennung der Zahlungsströme. Sie erstellen hierfür einen spezifischen Abrechnungslauf, bei dem Sie entscheiden, ob die Gebühren per SEPA-Lastschrift eingezogen oder mit dem internen Mitgliedskonto verrechnet werden sollen. In der Kursübersicht wird anschließend transparent dargestellt, welcher Kurs für welchen Teilnehmer bereits als „abgerechnet“ markiert ist.

(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1

Erfolgskontrolle mit interaktiven Statistiken

Um das Kursangebot langfristig attraktiv zu gestalten, ist eine datenbasierte Auswertung hilfreich. Das Statistik-Modul liefert Ihnen wertvolle Kennzahlen für die Planung kommender Semester. Nutzen Sie die interaktiven Statistiken wie „SPG_Kursteilnahmen.xml“ oder „SPG_Kursbeiträge.xml“, um Teilnehmerzahlen und generierte Beiträge auszuwerten. Auch noch nicht abgerechnete Kursteilnahmen lassen sich über „SPG_Nicht abgerechnete Kursteilnahmen.xml“ gezielt identifizieren.

Wie werden Kurse abgerechnet

Verwalten Sie Ihre Kursangebote professionell von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Legen Sie unterschiedliche Gebühren für Mitglieder und Gäste fest und ziehen Sie die Beträge bequem per Lastschrift ein. So bleibt mehr Zeit für die Organisation Ihrer Inhalte.

Kurs Abrechnungen