Serienbriefe oder Newsletter
Ob Einladung zur Jahreshauptversammlung, der monatliche Newsletter oder wichtige Beitragsrechnungen – die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern ist das Herzstück Ihrer Vereinsarbeit. SPG-Verein 4 bietet Ihnen nicht nur eine solide Mitgliederverwaltung, sondern leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Nachrichten persönlich und effizient zu versenden.
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Listen und komplizierten Serienbrief-Funktionen in externen Textverarbeitungsprogrammen. Nutzen Sie die direkte Verbindung zwischen Ihren aktuellen Mitgliederdaten und Ihrer Kommunikation.
Ihre Vorteile in der Mitgliederkommunikation
Gestaltung & Personalisierung:
Nutzen Sie den integrierten Designer oder DIN-5008-Vorlagen und fügen Sie intelligente Platzhalter wie [Vorname]oder [Beitrag]ein, damit SPG-Verein 4 persönliche Daten automatisch in jedes Schreiben integriert.
Flexibler Druck
Steuern Sie die Ausgabe präzise, indem Sie entscheiden, ob ein Brief an den Gesamtbestand, eine bestimmte Abteilung oder eine vorab definierte Selektion gesendet werden soll.
Passende Etiketten
Erstellen Sie ergänzend zum Brief mit wenigen Klicks die benötigten Adressetiketten für den Versand, wobei Sie auf zahlreiche Formate namhafter Hersteller zurückgreifen können.
Newsletter & E-Mail-Service: Der digitale Draht zum Mitglied
Sparen Sie Porto und informieren Sie Ihre Mitglieder schnell und kostengünstig, denn der integrierte E-Mail-Versand macht externe Tools oft überflüssig. Versenden Sie personalisierte Massen-Mails, in denen Mitglieder direkt mit Namen angesprochen werden und nutzen Sie den direkten Versand über Ihren Mailserver – Dabei lassen sich problemlos Anhänge wie PDF-Einladungen oder individuelle Rechnungen beifügen, während die Software beim hybriden Versand automatisch erkennt, wer digital erreichbar ist und für wen ein Brief gedruckt werden muss.
Selektionen: Immer die richtige Zielgruppe
Vermeiden Sie Streuverluste, indem Sie Ihren Bestand mithilfe der mächtigen Selektionsfunktionen präzise filtern. Ob Sie nun alle aktiven Mitglieder der Abteilung Fußball, die Jubilare des laufenden Jahres oder ausschließlich den Vorstand anschreiben möchten – SPG-Verein 4 ermöglicht Ihnen genau das. Zudem können Sie einmal definierte Filterkriterien sowohl als statische Momentaufnahme als auch als dynamische Regel speichern, um sie für wiederkehrende Aufgaben (z. B. „Geburtstagskinder des Monats“) jederzeit griffbereit zu haben.
Archivierung: Alles an einem Ort
Behalten Sie stets den vollen Überblick über Ihre gesamte Vereinskommunikation, da SPG-Verein 4 automatisch dokumentiert, wann welche Information an wen versendet wurde. In der E-Mail-Historie sehen Sie sofort, wann welcher Newsletter verschickt wurde, während versendete Briefe und Rechnungen direkt digital im Dokumentenarchiv des jeweiligen Mitglieds abgelegt werden, sodass Sie bei Rückfragen alle Unterlagen sofort griffbereit haben.
