Die Vereinssoftware für Schützenvereine

Schützenvereine sind das Herzstück gelebter Tradition, des sportlichen Wettkampfs und starker Kameradschaft. Doch hinter jedem Königsschießen, jedem Wettkampf und jedem Schützenfest steht ein enormer administrativer Aufwand.

Die Verwaltung von Mitgliedern, die sich in Schützenklassen, Altersklassen und passive Förderer gliedern, ist komplex. Standgebühren müssen erfasst, Munitionsverbräuche abgerechnet und Uniformen verwaltet werden. Gleichzeitig erwartet die Kameradschaft eine pünktliche Kommunikation zu Terminen und Ehrungen.

Hier entlastet Sie die Vereinssoftware SPG-Verein 4: Sie bündelt administrative Aufgaben in einer zentralen, datenschutzkonformen Plattform und gibt Ihnen die Zeit zurück, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Schießsport und das Vereinsleben.

SPG-Verein 4 in der Praxis

Das Herzstück von SPG-Verein 4 ist die flexible Mitgliederverwaltung. Sie ist die zentrale Datenbank für alle aktiven, passiven Mitglieder und Förderern.

Flexible Beitragsstrukturen

Bilden Sie die Beitragsordnung Ihres Vereins exakt ab. Unterscheiden Sie problemlos zwischen Schützenklasse, Altersklasse, Jugend und passiven Mitgliedern. Das Beitragsverfahren verwaltet Aufnahmegebühren (Einmalbetrag (1)), Familienrabatte und erstellt die SEPA-Sammellastschrift.

Integriertes Dokumentenarchiv

Archivieren Sie wichtige Nachweise wie die Waffensachkundeprüfung, den Aufnahmeantrag oder ausgegebene Rechnungen direkt in der digitalen Akte des Mitglieds im Dokumentenarchiv.

Frei konfigurierbare Übersichten

Passen Sie die Mitgliederübersicht nach Ihren Wünschen an. Blenden Sie irrelevante Spalten aus und fügen Sie stattdessen Ihre Zusatzfelder (z. B. "Wettkampfklasse") hinzu, um alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu sehen.

Ehrungen und Jubiläen für das Schützenfest

Das Schützenfest als Höhepunkt des Jahres verlangt eine lückenlose Pflege der Tradition, bei der kein langjähriges Mitglied vergessen werden darf. Mit SPG-Verein 4 haben Sie die Vereinsgeschichte über das Modul Ehrungen und Funktionen mit Datumswerten fest im Griff: Das Eintrittsdatum liefert Ihnen per Selektion auf Knopfdruck alle Jubilare (25, 40 oder 50 Jahre), während Sie über die Funktionen die Historie Ihrer Würdenträger – vom „Schützenkönig“ bis zum „Ritter“ – inklusive der exakten Amtszeiten lückenlos abbilden und für die Nachwelt sichern.

Variable Kosten (Standgebühren & Munition) abrechnen

Damit Sie für variable Kosten wie Munition, Standgebühren oder Startgelder keine aufwendigen Einzelrechnungen schreiben oder mühsam Bargeld einsammeln müssen, nutzen Sie das Modul Verbräuche. Der Schießwart erfasst Entnahmen wie „500 Schuss Diabolos“ oder „Standgeld Gastschütze“ direkt beim Mitglied, und beim nächsten regulären Beitragseinzug werden diese Beträge – durch einfache Aktivierung der Option – vollautomatisch zur Lastschrift addiert und sicher mit eingezogen.

Einladung zum Königsschießen gezielt versenden

Um beim Königsschießen die verschiedenen Gruppen – von Jungschützen über die Seniorenklasse bis hin zu spezifischen Kompanien wie dem „Damenzug“ – differenziert anzusprechen, bilden Sie Ihre Vereinsstruktur über Abteilungen ab. Erstellen Sie anschließend eine zielgerichtete Selektion (z. B. „Abteilung = 1. Kompanie“ ODER „Alter > 18“) und übergeben Sie das Ergebnis direkt an den Serienbrief oder E-Mail-Versand, damit jeder Schützenbruder und jede Schützenschwester pünktlich die passende Einladung erhält – ob digital oder klassisch per Post.

Jubiläumskonzert & Ehrungen vorbereiten

Langjährige Mitglieder sollen beim großen Schützenfest oder Königsball geehrt werden. Wer ist dieses Jahr 25, 40 oder 50 Jahre dabei?
Dank der Selektion nach Jubiläen vergessen Sie keinen Kameraden mehr. Das System filtert alle Jubilare basierend auf dem Eintrittsdatum. Sie können die Ehrung (z. B. „Goldene Verdienstnadel“) direkt in der Mitgliederakte im Reiter Ehrungen vermerken und über die Serienbrieffunktion eine persönliche Einladung oder Urkunde drucken.
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Flexible Beiträge für aktive und passive Mitglieder

Aktive Schützen zahlen oft einen höheren Beitrag (inkl. Verbandsabgaben und Versicherungen) als fördernde (passive) Mitglieder. Familien sollen zudem einen Rabatt erhalten. Über die Beitragsarten und Beitragsverfahren bilden Sie diese Strukturen mühelos ab und ziehen die Gelder per SEPA-Lastschrift ein.

Kompanien und Schießgruppen perfekt organisiert

Der Schießsportleiter oder Hauptmann benötigt kurzfristig eine Anwesenheitsliste aller Schützen der „1. Kompanie“ oder der Disziplin „Luftgewehr“ für einen Wettkampf. 

Sie legen Ihre Gruppen (z. B. 1. Kompanie, Damenzug, Jungschützen, Pistole) einfach als eigene Abteilungen an. Mit der Selektionsverwaltung filtern Sie mit zwei Klicks alle Mitglieder der Abteilung „1. Kompanie“. Über die Funktion Listen ausgeben drucken Sie sofort eine Liste (z. B. die Vorlage Anwesendheitsliste_V01.lst oder eine Schießkladde) nur für diese Schützen.

Einladungen zum Königsschießen digital und per Post versenden

Alle Mitglieder, Sponsoren und Ehrengäste sollen schnell zum Königsschießen eingeladen werden – die meisten per E-Mail, einige Ehrengäste aber traditionell per Post.

Sie erstellen eine Selektion für alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse. Mit der Funktion E-Mail Versand und einer E-Mail-Vorlage versenden Sie eine personalisierte Rundmail, bei Bedarf mit dem Festprogramm als Anhang. Für Mitglieder ohne E-Mail oder Ihre als „Extern“ erfassten Ehrengäste erstellen Sie eine zweite Selektion und drucken die Einladungen klassisch als Serienbrief.