Förderverein-Verwaltung leicht gemacht mit SPG-Verein 4!

Typische Herausforderungen im Förderverein – Effizient gelöst mit SPG-Verein 4

Engagieren Sie sich im Förderverein Ihres Kindergartens? Wissen Sie, wie viel wertvolle Zeit Verwaltungsaufgaben kosten können? Mitgliederlisten pflegen, Beiträge einsammeln, Veranstaltungen organisieren und Eltern informieren – all das braucht Zeit, die oft besser direkt in Projekte für die Kinder investiert wäre.

SPG-Verein 4 ist die maßgeschneiderte Vereinssoftware, die Ihnen hilft, die Verwaltung Ihres Fördervereins effizient, transparent und einfach zu gestalten. Konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche: Die Unterstützung Ihres Kindergartens!

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Wie SPG-Verein 4 Ihren Förderverein Kindergarten unterstützt:

Einfache Mitgliederverwaltung: Erfassen Sie neue Mitglieder (Eltern) schnell und unkompliziert, pflegen Sie Kontaktdaten und vermerken Sie Ein- und Austritte präzise. Behalten Sie stets den Überblick, wer aktuell zum Förderverein gehört.
Flexibles Beitrags- und Spendenmanagement: Definieren Sie individuelle Beitragsarten (z. B. Jahresbeitrag Familie, Einzelmitglied). Ziehen Sie Beiträge bequem per SEPA-Sammellastschrift ein und verwalten Sie auch einmalige Zahlungen oder Spenden über das Abrechnungsverfahren. Das integrierte Mahnwesen hilft bei offenen Posten.
Zielgerichtete Kommunikation: Versenden Sie professionelle Serienbriefe oder individualisierte Massen-E-Mails an alle Mitglieder oder gezielte Gruppen – perfekt für Einladungen, Newsletter oder wichtige Informationen. Nutzen Sie E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Anlässe.
Transparente Organisation: Erstellen Sie auf Knopfdruck Listen und Statistiken, z. B. für die Mitgliederversammlung oder zur Planung neuer Projekte. Verwalten Sie Vorstandsfunktionen mit Start- und Enddatum.

SPG-Verein 4 in der Praxis!

Genaue Mitgliederinfos dank Zusatzfeldern:

Nutzen Sie die flexiblen Zusatzfelder, um spezifische Informationen zu speichern, die für Ihren Förderverein wichtig sind. Erfassen Sie z. B. den Namen und die Gruppe des Kindes, ob Eltern bei Veranstaltungen helfen möchten (z. B. Kuchen backen, Standbetreuung) oder ob eine Einverständniserklärung für Fotos vorliegt. Diese Infos helfen bei der gezielten Ansprache und Organisation. [BILD: Beispiel Zusatzfelder – Screenshot mit Feldern wie "Kind Name", "Gruppe", "Helferbereitschaft"]

Einladung zum Sommerfest per E-Mail:

Sie planen das jährliche Sommerfest? Mit Selektionen wählen Sie alle aktiven Mitglieder aus. Anschließend versenden Sie über die Funktion E-Mail Versand eine personalisierte Einladung an alle ausgewählten Eltern. Eine E-Mail-Vorlage sorgt für ein einheitliches Design, und den Flyer hängen Sie einfach als PDF an.

 

  • Projekt "Neues Klettergerüst" finanzieren: Der Förderverein sammelt Spenden für ein neues Klettergerüst. Eingehende Spenden erfassen Sie über die Funktion Zahlungen erfassen mit dem passenden Buchungsschlüssel für Spenden. Am Jahresende erstellen Sie mit wenigen Klicks Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) für die Spender. 

  • Verkauf von Kita-T-Shirts beim Basar: Sie verkaufen beim Kindergartenbasar T-Shirts mit Kita-Logo. Den Verkauf an Mitglieder können Sie über das Abrechnungsverfahren erfassen. Definieren Sie eine Abrechnungsart "Kita T-Shirt" und erstellen Sie eine Abrechnungsdatei für die Käufer. Der Betrag kann dann z. B. mit dem nächsten Beitrag per SEPA eingezogen oder bar bezahlt werden.

  • Erinnerung an ausstehende Jahresbeiträge: Zum Jahresanfang prüfen Sie, wer den Förderbeitrag noch nicht bezahlt hat. Mit Selektionen filtern Sie alle Mitglieder mit negativem Kontosaldo. Über das Mahnverfahren erstellen Sie dann automatisch freundliche Zahlungserinnerungen als Brief oder E-Mail.