Zahlungsverkehr

Die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Kursgebühren und Sondereinnahmen ist eine der Kernaufgaben im Verein. SPG-Verein 4 bündelt diese Aufgaben in leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Modulen. Die Software ist dabei klar auf die Mitgliederverwaltung fokussiert und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um alle Forderungen und Zahlungsvorgänge direkt am Mitglied zu verwalten, zu automatisieren und transparent nachzuvollziehen.
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Beitragsverfahren

Das Beitragsverfahren von SPG-Verein 4 automatisiert Ihren gesamten Beitragseinzug. Es setzt Ihre individuelle Beitragsordnung – inklusive komplexer Regeln wie Familienbeiträgen oder Sonderumlagen – präzise um, erstellt auf Knopfdruck die fertige SEPA-Lastschriftdatei für Ihre Bank und regelt über ein integriertes Mahnwesen professionell den Umgang mit Zahlungsrückständen.

Beitragsverfahren

Das Beitragsverfahren von SPG-Verein 4 automatisiert Ihren gesamten Beitragseinzug. Es setzt Ihre individuelle Beitragsordnung – inklusive komplexer Regeln wie Familienbeiträgen oder Sonderumlagen – präzise um, erstellt auf Knopfdruck die fertige SEPA-Lastschriftdatei für Ihre Bank und regelt über ein integriertes Mahnwesen professionell den Umgang mit Zahlungsrückständen.
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Abrechnungen und Gutschriften

In SPG-Verein 4 werden Forderungen und Guthaben effizient und nachvollziehbar verwaltet.

Abrechnungen werden als Rechnungen über eine eigene Funktion erstellt. Damit können Sie automatisiert Beiträge einziehen oder individuelle Leistungen (z.B. Kursgebühren) in Rechnung stellen.

Gutschriften werden als Guthaben direkt im Mitgliedskonto verbucht. Dieses Guthaben wird bei der nächsten fälligen Zahlung automatisch verrechnet, wodurch sich der Zahlbetrag für das Mitglied reduziert.

Sie erstellen professionelle Rechnungen für Forderungen und verwalten Guthaben flexibel über das Mitgliedskonto, was eine transparente Verrechnung sicherstellt.

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E- Rechnung

Um für die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025 gerüstet zu sein, wird SPG-Verein 4 um das ZUGFeRD-Format erweitert.

Damit können Sie zukünftig „hybride“ Rechnungen versenden. Diese bestehen aus einer normalen PDF-Ansicht und einem integrierten Datensatz, der von der Buchhaltungssoftware des Empfängers (z.B. eines Unternehmens) automatisch verarbeitet werden kann.

(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1

E- Rechnung

Um für die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025 gerüstet zu sein, wird SPG-Verein 4 um das ZUGFeRD-Format erweitert.

Damit können Sie zukünftig „hybride“ Rechnungen versenden. Diese bestehen aus einer normalen PDF-Ansicht und einem integrierten Datensatz, der von der Buchhaltungssoftware des Empfängers (z.B. eines Unternehmens) automatisch verarbeitet werden kann.

(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1

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QR-Code

SPG-Verein 4 nutzt QR-Codes, um zwei wichtige Vereinsprozesse zu vereinfachen und zu modernisieren: die Rechnungsbezahlung und die Anwesenheitskontrolle bei Veranstaltungen.

Für Rechnungen (GiroCode): Auf Rechnungen, die Sie mit SPG-Verein 4 erstellen, kann ein sogenannter „GiroCode“ gedruckt werden. Wenn Ihre Mitglieder diesen QR-Code mit ihrer Banking-App scannen, werden alle Überweisungsdaten (Empfänger, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) automatisch und fehlerfrei in das Überweisungsformular eingetragen. Das beschleunigt die Bezahlung und verhindert Tippfehler.

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Spenden

Die Spendenverwaltung in SPG-Verein 4 ist einfach und sicher. Sie erfassen eingegangene Spenden als Buchung direkt beim Spender und können anschließend auf Knopfdruck Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) erstellen.

Spenden

Die Spendenverwaltung in SPG-Verein 4 ist einfach und sicher. Sie erfassen eingegangene Spenden als Buchung direkt beim Spender und können anschließend auf Knopfdruck Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) erstellen.
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