Gesangsverein

SPG-Verein 4 ist die spezialisierte Vereinssoftware, die Ihnen hilft, diese Komplexität zu meistern. Sie bündelt Ihre Mitgliederdaten zentral, vereinfacht die Beitragserhebung und macht Ihre Kommunikation effizienter und professioneller.

Vereinsverwaltung für Gesangsvereine

Die Organisation von Proben, die Koordination verschiedener Stimmgruppen (Sopran, Alt, Tenor, Bass) und Chöre (Kinderchor, Hauptchor, Projektchor) sowie die Verwaltung von Noten und Auftritten stellen Vorstände, Kassenwarte und Notenwarte oft vor große Herausforderungen. Hinzu kommt die Verwaltung unterschiedlicher Beitragsmodelle für aktive Sänger, passive Mitglieder oder Workshop-Teilnehmer.

Mitglieder- und Chorverwaltung im Detail

Das Herzstück von SPG-Verein 4 ist die flexible Mitgliederverwaltung. Sie ist die zentrale Datenbank für alle Sängerinnen und Sänger, passive Mitglieder und Förderer.

Eigene Abteilungen:

Bilden Sie Ihre Chorstruktur direkt in der Software ab. Nutzen Sie die Abteilungen, um Ihre Mitglieder klar in Stimmgruppen (z. B. Sopran, Alt, Tenor, Bass) oder ganze Chöre (z. B. Hauptchor, Kinderchor, Projektchor) einzuteilen.

Zusatzfelder:

Jeder Verein ist einzigartig. Mit den frei definierbaren Zusatzfeldern erfassen Sie Daten, die für Ihren Chor wichtig sind. Verwalten Sie die Größe der Chorkleidung, die ausgegebenen Notenmappen oder vermerken Sie die Teilnahme an der Stimmbildung.

Funktionen & Ehrungen:

Verwalten Sie alle Ämter und Rollen transparent. Wer ist Vorstand, Chorleiter oder Notenwart? Die Funktionen halten dies inklusive Start- und Enddatum fest. Auch die Würdigung langjähriger Mitglieder wird vereinfacht: Über das Modul Ehrungen verwalten Sie, wer die silberne Nadel für 25 Jahre aktives Singen bereits erhalten hat.

Jubiläumskonzert & Ehrungen vorbereiten

Langjährige Mitglieder sollen beim Stiftungsfest geehrt werden. Wer ist dieses Jahr 10, 25 oder 40 Jahre dabei?

Dank der Selektion nach Jubiläen vergessen Sie kein Jubiläum mehr. Das System filtert alle Jubilare basierend auf dem Eintrittsdatum. Sie können die Ehrung (z. B. "Silberne Nadel") direkt in der Mitgliederakte im Reiter Ehrungen vermerken und über die Serienbrieffunktion eine persönliche Einladung oder Urkunde drucken.

Flexible Beiträge für aktive und passive Mitglieder

Aktive Sänger zahlen einen höheren Beitrag als fördernde (passive) Mitglieder. Familien sollen zudem einen Rabatt erhalten.

Das flexible Beitragsverfahren von SPG-Verein 4 bildet dies mühelos ab. Sie definieren unterschiedliche Beitragsarten (z. B. "Aktiv", "Passiv", "Familie") für Ihre Abteilungen. Die Software weist die Beträge korrekt zu und zieht sie zum Stichtag per SEPA-Sammellastschrift zuverlässig ein.

Stimmgruppen und Proben perfekt organisiert

Der Chorleiter benötigt kurzfristig eine Anwesenheitsliste aller Sängerinnen im "Sopran" für eine Sonderprobe.

Sie legen Ihre Stimmgruppen (z. B. Sopran, Alt, Tenor, Bass) einfach als eigene Abteilungen an. Mit der Selektionsverwaltung filtern Sie mit zwei Klicks alle Mitglieder der Abteilung "Sopran". Über die Funktion Listen ausgeben drucken Sie sofort eine Anwesenheitsliste (z. B. die Vorlage Anwesendheitsliste_V01.ls) nur für diese Sängerinnen.

Einladungen zum Konzert digital und per Post versenden

Alle Mitglieder, Sponsoren und Ehrengäste sollen schnell zum Jahreskonzert eingeladen werden – die meisten per E-Mail, einige Ehrengäste aber per Post.
Sie erstellen eine Selektion für alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse. Mit der Funktion E-Mail Versand und einer E-Mail-Vorlage versenden Sie eine personalisierte Rundmail, bei Bedarf mit dem Flyer als Anhang. Für Mitglieder ohne E-Mail oder Ihre "Extern" erfassten Ehrengäste erstellen Sie eine zweite Selektion und drucken die Einladungen klassisch als Serienbrief.