SPG-Verein 4: Die digitale Aufstellung für Ihren Tischtennisverein

Die Verwaltung eines Tischtennisvereins ist so dynamisch wie der Sport selbst. Es geht um mehr als nur Mitgliederlisten. Sie koordinieren Mannschaften, verwalten TTR-Werte für die Aufstellung, planen Trainingsgruppen für Jugendliche und organisieren den Punktspielbetrieb. Gleichzeitig müssen Beiträge eingezogen, Materialien verwaltet und die wichtige Meldung an den Landessportbund (LSB) fristgerecht erledigt werden.

SPG-Verein 4 ist die spezialisierte Vereinssoftware, die diese Komplexität bändigt. Sie ist das zentrale Werkzeug für Vorstand, Sportwart und Kassenwart, um administrative Aufgaben zu digitalisieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: den Sport an der Platte.

SPG-Verein 4 in der Praxis

Saisonplanung: TTR-Werte und Mannschaftsaufstellung

Der Sportwart muss die Mannschaften für die kommende Saison auf Basis der aktuellen TTR-Werte zusammenstellen.
Sie nutzen die Zusatzfelder, um für jeden aktiven Spieler den aktuellen TTR-Wert, die Trikotgröße oder die Spielberechtigungsnummer direkt beim Mitglied zu speichern. Mit einer dynamischen Selektion filtern Sie mit wenigen Klicks alle Spieler nach TTR-Bereichen (z. B. „Alle Spieler zwischen 1400 und 1600 TTR“ für die 2. Herren). Diese Übersicht können Sie als Ansicht speichern und als fundierte Grundlage für die offizielle Mannschaftsmeldung nutzen.

Trainingsbetrieb: Kurse für Anfänger und Fortgeschrittene

Der Verein bietet einen kostenpflichtigen Anfängerkurs für Schüler sowie das reguläre, kostenfreie Jugendtraining an.

Beide Angebote werden in der Kursverwaltung angelegt. Die Teilnehmer des regulären Trainings werden einfach der Gruppe zugeordnet, um Anwesenheiten zu prüfen. Für den bezahlten Anfängerkurs nutzen Sie das Abrechnungsverfahren der Kursverwaltung: Die Kursgebühren werden separat per Lastschrift eingezogen, komplett getrennt vom normalen Jahresbeitrag.

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Kommunikation: Spielpläne an Mannschaftsführer senden

Der Sportwart muss alle Mannschaftsführer (MF) schnell und zuverlässig über den neuen Spielplan oder kurzfristige Hallenänderungen informieren.

Alle Mannschaftsführer sind im System über das Modul Funktionen eindeutig markiert (z. B. „MF 1. Herren“, „MF Damen“). Sie erstellen eine Selektion, die gezielt nur Mitglieder mit der Funktion „MF“ filtert. Das Ergebnis übergeben Sie an den E-Mail-Versand.

Sie versenden eine personalisierte E-Mail (z. B. „Hallo [VORNAME], anbei der neue Spielplan …“) inklusive PDF-Anhang an alle Mannschaftsführer gleichzeitig – datenschutzkonform und effizient. 

Die LSB-Meldung: Offizielle Bestandsmeldung

Die jährliche Bestandserhebung (Mitgliederstatistik) an den Landessportbund (LSB) oder den Tischtennis-Verband steht an. Früher hieß das: mühsames Zählen von Strichlisten nach Jahrgängen.
Sie ordnen in den Stammdaten Ihrer Abteilung „Tischtennis“ einmalig die offizielle Sportart-Nummer des Landessportbundes zu. Auf Basis dieser Zuordnung berechnet SPG-Verein 4 automatisch die Altersklassen (Jahrgänge) und Geschlechterverteilung gemäß den LSB-Vorgaben. Sie exportieren die fertige Meldedatei, die Sie anschließend im Online-Portal des LSB hochladen.

Material & Ausrüstung: Trikots und Bälle korrekt abrechnen

Neue Mannschaftsspieler erhalten ein Vereinstrikot mit Namensflock, das einmalig berechnet wird. Zudem verkauft der Verein Trainingsbälle an Mitglieder.

Für den laufenden Verkauf von Bällen nutzen Sie das Modul Verbräuche. Sie erfassen die Anzahl der ausgegebenen Bälle beim Mitglied. Diese werden gesammelt und beim nächsten Beitragslauf automatisch abgerechnet. Für das einmalige Trikotgeld nutzen Sie das Feld Einmalbetrag (1) in den Beitragsdaten des Mitglieds. Dieser Betrag wird automatisch einmalig beim nächsten regulären SEPA-Sammellastschrift-Lauf mit eingezogen – ohne dass Sie eine separate Rechnung schreiben müssen.

Flexible Beitrags- und Mitgliederverwaltung

Bilden Sie Ihre Vereinsstruktur exakt ab. Verwalten Sie mühelos unterschiedliche Beitragsmodelle, egal ob für aktive Mannschaftsspieler, passive Fördermitglieder oder Familienbeiträge. Der SEPA-Lastschrifteinzug automatisiert die Erhebung der Mitgliedsbeiträge und sorgt für Liquidität.

Integrierte Kommunikation und Dokumentation

Erreichen Sie Ihre Mitglieder gezielt. Senden Sie Serienbriefe (z.B. Einladungen zur Vereinsmeisterschaft) oder individualisierte Massen-E-Mails (z.B. Trainingsausfall) an ausgewählte Gruppen – etwa nur an das Jugendtraining oder alle aktiven Damen. Wichtige Dokumente wie Aufnahmeanträge oder Spielberechtigungen legen Sie direkt in der Mitgliederakte im Dokumentenarchiv ab.