Heimatvereine sind das lebendige Gedächtnis unserer Region.
Die Verwaltung von Mitgliedern – ob aktiv in der Brauchtumspflege oder als Fördermitglied –, der korrekte Einzug von Jahresbeiträgen, die Verwaltung von Spenden für den Denkmalschutz und die effiziente Kommunikation von Terminen sind zentrale Herausforderungen.
SPG-Verein 4 ist eine leistungsstarke Mitgliederverwaltung , die Ihre gesamten Vereinsdaten zentralisiert, Beitragsprozesse wie den Beitragseinzug automatisiert und Ihre Kommunikation professionalisiert.
SPG-Verein 4 – Das digitale Fundament Ihrer Heimatpflege
Flexible Mitglieder- & Beitragsverwaltung
Mit SPG-Verein 4 legen Sie eigene Abteilungen oder Gruppen an (z. B. "Aktive Brauchtumspflege", "Fördermitglieder", "Archiv-Team"). Diesen Gruppen weisen Sie individuelle Beitragsarten zu (z. B. "Jahresbeitrag", "Förderbeitrag", "Familienbeitrag"). Das Beitragsverfahren automatisiert den jährlichen Einzug dieser Beiträge zuverlässig und termingerecht per SEPA-Sammellastschrift.
Digitalisieren Sie die Verwaltung Ihrer Heimatgeschichte
Zentrales Dokumentenarchiv:
Archivieren Sie wichtige Dokumente wie Aufnahmeanträge, Leihverträge für Exponate oder Schriftverkehr direkt bei der Mitgliederakte.
Professionelle Korrespondenz:
Erstellen Sie ansprechende Serienbriefe (z. B. für die Einladung zur Mitgliederversammlung) oder drucken Sie Etiketten für den Postversand Ihrer Vereinszeitschrift.
Individuelle Listen (List & Label):
Nutzen Sie den integrierten Listengenerator, um individuelle Auswertungen zu erstellen – sei es eine Telefonliste des Vorstands (basierend auf der Funktion) oder eine Anwesenheitsliste für den Heimatkunde-Vortrag.
Datenschutz & Sicherheit:
Verlassen Sie sich auf eine stabile Datenbank und eine integrierte Datensicherung. Mit der optionalen Benutzerverwaltung steuern Sie genau, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf (z. B. Kassenwart sieht Beitragsdaten, Schriftführer nur Adressen).
Detaillierte Erfassung mit Zusatzfeldern
Ein Heimatverein muss oft mehr wissen als nur Name und Adresse. Welches Mitglied hat Fachwissen zur Ortschronik? Wer besitzt historische Dokumente als Leihgabe?
Expertenwissen verwalten
Mithilfe der freien Zusatzfelder legen Sie in SPG-Verein 4 eigene Datenfelder an, z. B. ein Feld "Fachgebiet" (mit Werten wie "Ahnenforschung", "Denkmalpflege", "Archivkunde") oder "Leihgaben" (z. B. "Chronik 1950-1960"). So finden Sie Ihre Experten und verwalten Leihgaben direkt beim Mitglied.
Ehrungen und Vereinsfunktionen im Blick behalten
Für das jährliche Heimatfest benötigt der Vorstand eine Liste aller Jubilare. Über die Funktion Selektion nach Jubiläen (basierend auf dem Eintrittsdatum) filtert die Software alle Mitglieder heraus, die z. B. ihre 25- oder 40-jährige Mitgliedschaft feiern. Parallel werden im Modul Ehrungen die Auszeichnungen (z. B. "Ehrennadel Silber") verwaltet. Mit den Serienbriefen werden anschließend personalisierte Urkunden und Einladungsschreiben für die Ehrung gedruckt.