SPG-Verein 4: Die professionelle Vereinssoftware für Ihren Schulförderverein
Struktur statt Zettelwirtschaft: Ihre Vorteile mit SPG-Verein 4
Die ideale Vereinssoftware, die Ihnen hilft, diese administrativen Hürden zu meistern. Automatisieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück – Zeit für das Wesentliche: die Förderung der Schülerinnen und Schüler.
SPG-Verein 4 zentralisiert Ihre gesamte Mitglieder- und Beitragsverwaltung in einer leistungsstarken Desktop-Lösung. Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen Excel-Listen und unübersichtlicher Zettelwirtschaft. Unsere Software vereinfacht den Einzug von Mitgliedsbeiträgen , automatisiert die Erstellung von Zuwendungsnachweisen für Spenden und macht Ihre Mitgliederkommunikation zielgerichtet und professionell.
So unterstützt die Software Ihren Förderverein
Mitgliederwerbung zur Einschulung und Verwaltung der Fluktuation
Jedes Jahr kommen neue Eltern an die Schule. Mit der Mitgliederverwaltung legen Sie neue Förderer schnell und strukturiert an. Dank der flexiblen Beitragsstrukturen definieren Sie mühelos Jahresbeiträge, freiwillige höhere Beiträge oder ermäßigte Sätze. Der erste Beitragseinzug erfolgt termingerecht und fehlerfrei über das Beitragsverfahren und die Erstellung einer SEPA-Sammellastschrift. Verlässt ein Kind die Schule, setzen Sie das Mitglied auf "ausgetreten" – die Historie bleibt erhalten, aber das Mitglied wird bei künftigen Läufen nicht mehr berücksichtigt.
Gezielte Spendenaktionen für Schulprojekte (z.B. "Digitale Tafel")
Die Schule benötigt neue Smartboards? Starten Sie einen digitalen Spendenaufruf. Mit der Selektionsverwaltung filtern Sie Ihre Datenbank gezielt (z.B. "alle aktiven Eltern" oder "ehemalige Sponsoren"). Anschließend versenden Sie über die Funktion E-Mail Versand eine personalisierte E-Mail mit dem Spendenaufruf im Anhang. Eingehende Spenden verbuchen Sie manuell im Mitgliedskonto (z.B. über Buchungsschlüssel 3 - Spenden) und erstellen zum Jahresende automatisiert die offiziellen Zuwendungsbescheinigungen.
Organisation von Schulfesten und Materialausgabe (z.B. Schul-T-Shirts)
Wer hilft beim Kuchenbasar auf dem Sommerfest? Wer hat den Pavillon des Vereins geliehen? In den frei definierbaren Zusatzfeldern erfassen Sie solche Organisations-Infos direkt beim Mitglied (z.B. "Helfer Schulfest: Ja" oder "Pavillon geliehen am"). Wenn Ihr Verein Materialien wie T-Shirts mit Schullogo gegen eine Gebühr abgibt, nutzen Sie das Modul Verbräuche. Am Monatsende rechnen Sie alle offenen Posten gesammelt über das Abrechnungsverfahren ab, statt Bargeld einzusammeln.
Verwaltung von AGs und Nachmittagsangeboten
Wenn Ihr Förderverein kostenpflichtige AGs (z.B. Musik-AG, Töpferkurs) oder die Hausaufgabenbetreuung mitorganisiert, ist die Kursverwaltung die perfekte Lösung. Sie erfassen Kurse, weisen den Mitgliedern (Schülern) die Teilnahme zu und rechnen die Kursgebühren gezielt ab – komplett getrennt vom regulären Mitgliedsbeitrag.
Ehrung langjähriger Unterstützer und Vorstandsmitglieder
Pflegen Sie die wichtige Arbeit Ihrer Ehrenamtlichen. Mit den Modulen Funktionen und Ehrungen speichern Sie rechtssicher, wer wann im Vorstand aktiv war oder eine besondere Ehrung für die Projektfinanzierung erhalten hat. Steht ein Jubiläum an? Nutzen Sie die Selektion nach Jubiläen (z.B. "10 Jahre im Verein") und erstellen Sie über die Serienbrief-Funktion eine offizielle Einladung zur Ehrung auf der nächsten Mitgliederversammlung.
Mehr als nur Mitgliederlisten: Die Werkzeuge für Kassenwarte
Beitragsverfahren
Das Herzstück für Schatzmeister ist das Beitragsverfahren. Der Einzug per SEPA-Sammellastschrift reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum. Offene Posten (z.B. durch Rücklastschriften) werden transparent im Mitgliedskonto verwaltet und können über das integrierte Mahnverfahren professionell nachverfolgt werden.
Professionelle Kommunikation
Erreichen Sie Eltern, Lehrer und Förderer genau dort, wo sie sind. Erstellen Sie personalisierte Serienbriefe (z.B. die offizielle Einladung zur Mitgliederversammlung) oder versenden Sie individualisierte Massen-E-Mails (z.B. der Newsletter zum neuen Schulhofprojekt) direkt aus der Software.
Volle Transparenz:
Dank der Dokumentenarchivierung direkt beim Mitglied haben Sie alle wichtigen Unterlagen (z.B. gescannte Beitrittserklärungen ) digital und zentral an einem Ort verfügbar.
Flexibilität:
Passen Sie SPG-Verein 4 an die Struktur Ihrer Schule an.
Legen Sie eigene Abteilungen an (z.B. "Projekt_Grundschule", "Projekt_Hort", "Alumni" oder "Ehemalige"), um Mitglieder und Spenden klar zuzuordnen.