Ob Ortsverband, Kreisverband oder Wählergemeinschaft – politische Arbeit lebt von Organisation, Kommunikation und einer transparenten Verwaltung der Mitgliedsbeiträge. Die Verwaltung von Mitgliedern mit unterschiedlichen Status (z. B. Mandatsträger, einfaches Mitglied, Jugendorganisation), die korrekte Abwicklung von Beiträgen und Spenden sowie die Mobilisierung für Veranstaltungen oder Wahlkämpfe sind administrative Kernaufgaben.

Politische Verbände benötigen oft spezifische Informationen. Mit den frei definierbaren Zusatzfeldern passen Sie die Software exakt an Ihre Bedürfnisse an:

• Erfassen Sie politische Mandate (z. B. "Stadtrat", "Kreistag").
• Vermerken Sie die Zugehörigkeit zu Arbeitsgruppen (z. B. "AG Umwelt", "AG Digitales").
• Halten Sie fest, ob ein Mitglied als aktiver Wahlkampfhelfer zur Verfügung steht.
• Verwalten Sie Funktionen im Verband (z. B. "Ortsverbandsvorsitzender", "Kassenprüfer").

Sie möchten alle Mitglieder im Ortsverband "Mitte", die sich als aktive Wahlkampfhelfer (Plakatierung, Infostand) gemeldet haben, per E-Mail kontaktieren und zum Auftakttreffen einladen.

Mit wenigen Klicks können Sie eine zielgerichtete, dokumentierte Einladung an die richtige Personengruppe versenden.

• Zusatzfeld: Sie haben ein Zusatzfeld namens „Wahlkampfhelfer“ (Ja/Nein) angelegt.

• Selektion: Sie erstellen eine dynamische Selektion (Filter): "Abteilung = 'Mitte' UND Zusatzfeld 'Wahlkampfhelfer' = 'Ja'". 

• Kommunikation: Sie nutzen die Funktion E-Mail Versand. Als Empfänger wählen Sie Ihre gespeicherte Selektion "Wahlkampfhelfer Mitte". Sie fügen den Einladungsflyer als Anhang hinzu und aktivieren die Option Anlage/n im Dokumentenarchiv speichern, um den Versand zu protokollieren.

Wer ist aktuell Kassenwart im Kreisverband? Und wann endet die Amtszeit der Delegierten für den Landesparteitag? Über die Stammdaten Funktionen erfassen Sie alle Ämter und Mandate.

Politische Verbände haben oft komplexe Beitragsordnungen, z. B. nach Einkommen gestaffelt oder mit Sonderbeiträgen für Mandatsträger. In SPG-Verein 4 bilden Sie dies mühelos ab.

Legen Sie verschiedene Beitragsarten an (z. B. „Standardbeitrag“, „Ermäßigt“, „Mandatsträgerbeitrag“). Führen Sie den Beitragseinzug zentral durch. SPG-Verein 4 berechnet alle Beträge automatisch und erstellt eine fertige SEPA-Datei, die Sie nur noch bei Ihrer Bank hochladen müssen.

Der Kreisverband stellt den Ortsverbänden Materialien wie Plakate, Flyer oder Infostand-Zubehör zur Verfügung? Erfassen Sie diese Abgaben über die Funktion Verbräuche direkt beim jeweiligen Ortsverband (der als Kontakt geführt wird).

Praxis: Buchen Sie „500 Plakate“ oder „1000 Flyer“. Am Ende des Quartals können diese Verbräuche gesammelt über das Abrechnungsverfahren den Ortsverbänden in Rechnung gestellt werden.