Vereinssoftware für Fußballvereine: SPG-Verein 4

Von der Jugend bis zu den Alten Herren

Mitglieder, Mannschaften und Beiträge einfach verwalten

Statt unübersichtlicher Excel-Listen und Zettelwirtschaft bietet Ihnen SPG-Verein 4 eine zentrale, datenschutzkonforme Datenbank für alle Kernaufgaben.
So entlasten Sie Ihr Ehrenamt effektiv von Verwaltungsaufwand und gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche: den Sport.
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Funktionen

Verwalten Sie Ihren Vorstand, Trainer und Betreuer inklusive Start- und Enddatum der Amtszeit.

Dokumentenarchiv

Archivieren Sie wichtige Dokumente wie Spielerpässe, Anmeldeformulare oder ärztliche Atteste direkt digital beim Mitglied.

Mahnverfahren

Behalten Sie den Überblick über offene Posten und erstellen Sie automatisierte Zahlungserinnerungen oder Mahnungen.
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Die digitale Zentrale für Ihren Fußballclub

Mitglieder & Mannschaften

In der Mitgliederverwaltung erfassen Sie nicht nur Adress- und Kontaktdaten. Dank flexibler Zusatzfelder bilden Sie alle fußballspezifischen Informationen direkt beim Mitglied ab:

Aktuelle Mannschaft
(z. B. "U15", "Damen", "2. Herren")
Spielerpass-Nummer, Trikotgröße oder Position
Zweitspielrecht (Ja/Nein)

Flexible Beiträge

Fußballvereine benötigen flexible Beitragsmodelle. In SPG-Verein 4 definieren Sie über Stammdaten beliebig viele Abteilungen (z. B. "Fußball Aktiv", "Passiv") und Beitragsarten (z. B. "Jugend", "Erwachsene", "Familienbeitrag").

Der Kassenwart startet quartalsweise oder jährlich das Beitragsverfahren. SPG-Verein 4 ermittelt automatisch die korrekten Beiträge für Tausende Mitglieder und erstellt die fertige SEPA-Sammellastschrift-Datei für den Bankeinzug. Mitglieder ohne Lastschriftmandat erhalten automatisch eine Rechnung.

Die LSB-Meldung (Verbandsmeldung)

Die jährliche, oft fehleranfällige Bestandsmeldung der Mitgliederzahlen an den Landessportbund (LSB) steht an.

Im Modul Verbandsmeldungen werden die Vereinsabteilungen (z. B. "Fußball") einmalig den offiziellen Sportart-Nummern des LSB zugeordnet (z. B. 014 für Fußball).

Der Verantwortliche wählt den "Statistik-Typ" (z. B. LSB Niedersachsen).

SPG-Verein 4 erstellt auf Knopfdruck die exakte Meldedatei (z. B. als XML oder XLSX). Diese Datei muss nur noch im Online-Portal des Verbandes hochgeladen werden – fehlerfrei und in wenigen Minuten.

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Saisonstart und Team-Kommunikation

Der Trainer der U12-Jugend muss alle Eltern über die neuen Trainingszeiten und den Ort für die Saisonvorbereitung informieren.

Die Lösung mit SPG-Verein 4
Der Schriftführer erstellt eine dynamische Selektion (Filter: "Zusatzfeld 'Mannschaft' = U12" UND "Alter < 18").

 Er nutzt die Funktion E-Mail Versand, wählt diese Selektion aus und versendet eine personalisierte E-Mail (z. B. "Hallo Familie [NACHNAME], ...") inklusive des Trainingsplans als PDF-Anhang an alle zugehörigen Eltern-E-Mail-Adressen.

Jahreshauptversammlung mit Ehrungen

Alle stimmberechtigten Mitglieder (z. B. ab 18 Jahre) müssen zur JHV eingeladen werden. Gleichzeitig soll der Vorstand eine Liste aller Mitglieder erhalten, die für 25 Jahre Vereinstreue geehrt werden.

Für die Einladung wird eine dynamische Selektion erstellt (Filter: "Alter >= 18" UND "Austrittsdatum ist leer").

Der Vorstand versendet über die Funktion Serienbrief oder E-Mail Versand die offizielle Einladung an diese Zielgruppe.

Für die Ehrungen wird die Funktion Selektion nach Jubiläen (z. B. 25 Jahre, 40 Jahre) genutzt. Die resultierende Liste dient als Grundlage für die Urkunden. Die Verleihung wird anschließend im Mitglied unter Ehrungen vermerkt.

Feriencamps und Sonderleistungen abrechnen

Der Verein veranstaltet ein kostenpflichtiges Sommer-Feriencamp oder verkauft Trainingsanzüge, die separat vom Mitgliedsbeitrag bezahlt werden müssen.

Kursverwaltung: Das Camp wird in der Kursverwaltung (sofern lizenziert) mit Datum, Teilnehmerzahl und Gebühr angelegt. Die Teilnehmer werden dem Kurs zugeordnet.

Oder man nutzt das Modul Verbräuche.

Verbräuche: Der verkaufte Trainingsanzug wird beim Mitglied unter Verbräuche oder direkt im Abrechnungsverfahren als Posten erfasst. 

Statt des Beitragsverfahrens nutzt der Kassenwart das Abrechnungsverfahren , um diese Posten gesammelt per SEPA-Datei einzuziehen oder Rechnungen zu erstellen.

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