Die Vereinssoftware für Ihren Karnevalsverein – Mehr Zeit für Alaaf, Helau und die Session!
Komplexe Vereinsstrukturen einfach abbilden
Mit der Abteilungsstruktur in SPG-Verein 4 bilden Sie die vielfältigen Gruppierungen Ihres Vereins exakt ab. Trennen Sie sauber zwischen dem Tanzcorps (aktive Sportler mit Versicherungsbedarf), dem Senat (fördernde Mitglieder mit höheren Beiträgen), den Wagenbauern und dem Elferrat.
Wechselnde Vorstände und Tollitäten lückenlos dokumentieren
Über den Bereich Funktionen verwalten Sie nicht nur den geschäftsführenden Vorstand (1. Vorsitzender, Schatzmeister), sondern auch die repräsentativen Rollen der Session. Hinterlegen Sie exakt, wer aktuell Sitzungspräsident, Gardekommandant oder Zeugwart ist.
Individuelle Datenfelder für Uniformen und Ehrungen
Nutzen Sie Zusatzfelder, um logistische und traditionelle Details direkt beim Mitglied zu speichern. Legen Sie beispielsweise Felder für die Uniformverwaltung an (Konfektionsgröße, Mützengröße, Litewka vorhanden?), um Bestellungen zu vereinfachen. Auch Ehrungen lassen sich hier perfekt abbilden.
Flexible Beiträge & Finanzen: Korrekt und pünktlich abrechnen
Ob ermäßigte Beiträge für die „Pänz“, der Standard-Satz für Aktive oder der höhere Förderbeitrag für den Senat: SPG-Verein 4 meistert die komplexe Gebührenstruktur des Karnevals mühelos. Bilden Sie individuelle Beitragsarten und familiengerechte Staffelungen ab.
SEPA-Lastschrifteinzug
Sorgen Sie für volle Kassen, bevor der Straßenkarneval beginnt. Führen Sie den Masseneinzug der Beiträge per SEPA-Sammellastschrift durch – sicher, pünktlich und mit wenigen Klicks.
Abrechnungsverfahren
Oft reicht der Mitgliedsbeitrag nicht aus. Rechnen Sie variable Kosten flexibel über das separate Abrechnungsverfahren ab: Sei es die Kostümumlage für die neue Gardeuniform, die Pauschale für das Wurfmaterial (Kamelle) im Rosenmontagszug oder der Eigenanteil für die Busfahrt zum Auswärtsauftritt.
Mahnwesen
Behalten Sie den Überblick über säumige Zahler und erstellen Sie bei Bedarf Zahlungserinnerungen oder Mahnungen direkt aus dem System. So sichern Sie die Liquidität Ihres Vereins, ohne den persönlichen Kontakt zu den Mitgliedern zu verlieren.
Gezielte Kommunikation: Jeden Jeck richtig erreichen
Ob Einladung zur Prunksitzung, Trainingszeiten für die Garde oder Newsletter an alle Mitglieder – zielgerichtete Kommunikation ist entscheidend.
Selektionen: Filtern Sie Ihre Mitglieder nach beliebigen Kriterien (z. B. alle Gardetänzerinnen, alle Mitglieder des Elferrats, alle Jubilare). Erstellen Sie dynamische oder statische Gruppen für spezifische Aktionen.
Serienbriefe & E-Mails: Versenden Sie personalisierte Serienbriefe oder individualisierte Massen-E-Mails an Ihre selektierten Gruppen. Fügen Sie Anhänge wie Flyer oder Anmeldeformulare einfach hinzu
Material im Blick: Kostüme und Uniformen verwalten
Die Verwaltung von Gardekostümen, Uniformen oder Vereinsorden kann herausfordernd sein.
Nutzen Sie das Modul Verbräuche, um die Ausgabe und Rücknahme von Kostümen oder Materialien nachzuverfolgen. Definieren Sie Artikel (z. B. "Gardeuniform Standard") und buchen Sie diese beim Mitglied ein oder aus.
Flexibel vom Elferrat bis zum Senat
Vom günstigen Tarif für die Kindertanzgruppe über den Standardbeitrag für Mitglieder bis hin zur höheren Förderabgabe für den Senat. Dank der flexiblen Abrechnung steuern Sie auch einmalige Zahlungen mühelos, wie etwa die Aufnahmegebühr für neue Mitglieder oder die Kostümumlage für das Tanzcorps. Der integrierte SEPA-Einzug sorgt dafür, dass das Geld pünktlich zur Sessionseröffnung auf dem Konto ist.
11 Jahre, 22 Jahre und Verdienstorden
Ermitteln Sie automatisch, wer in dieser Session sein 11-, 22- oder 33-jähriges Jubiläum feiert, und erstellen Sie die passenden Urkunden direkt aus dem System. Zusätzlich dokumentieren Sie präzise, welches Mitglied bereits den „Verdienstorden in Gold“ oder den aktuellen Sessionsorden erhalten hat.
Die digitale Akte des Jecken
Im digitalen Dokumentenarchiv speichern Sie alle wichtigen Unterlagen direkt beim Mitglied ab. Archivieren Sie den unterschriebenen Aufnahmeantrag, die Datenschutzerklärung oder den Tanzpass der Gardisten sicher und abrufbar. Auch spezielle Dokumente, wie die „Sicherheitsbelehrung für Wagenengel“ beim Rosenmontagszug, sind so jederzeit griffbereit, wenn es drauf ankommt.