SPG-Verein 4: Die Vereinssoftware für Ihren Karnevalsverein – Mehr Zeit für Alaaf, Helau und die Session!

Die fünfte Jahreszeit bringt Freude, Gemeinschaft – und jede Menge Organisation! Mitgliederlisten pflegen, Gardekostüme verwalten, Sitzungen planen, Beiträge einziehen und hunderte Einladungen versenden. Zwischen Training, Auftritten und Umzügen bleibt oft wenig Zeit für die Verwaltungsarbeit. Genau hier setzt die Vereinssoftware SPG-Verein 4 an und bringt Struktur und Effizienz.

Mitgliederverwaltung: Alle Narren fest im Blick

Das Herzstück jedes Karnevalsvereins sind seine Mitglieder – von der Tanzgarde über den Elferrat bis zu den passiven Förderern. SPG-Verein 4 bietet eine zentrale und flexible Mitgliederverwaltung.

Zentrale Datenpflege

Erfassen Sie alle wichtigen Stammdaten Ihrer Mitglieder übersichtlich an einem Ort.

Individuelle Anpassung

Nutzen Sie Zusatzfelder, um karnevalsspezifische Informationen wie Gardezugehörigkeit, Kostümgrößen, Funktion im Elferrat oder verliehene Orden zu speichern. So haben Sie alle relevanten Details sofort griffbereit. 

Flexible Beiträge & Finanzen: Korrekt und pünktlich abrechnen

Karnevalsvereine haben oft unterschiedliche Beitragsstrukturen – für Aktive, Passive, Jugendliche oder Familien. SPG-Verein 4 meistert diese Vielfalt mühelos.
Bilden Sie individuelle Beitragsarten und Staffelungen problemlos ab.

SEPA-Lastschrifteinzug

Führen Sie den Beitragseinzug per SEPA-Sammellastschrift durch – pünktlich und zuverlässig.

Abrechnungsverfahren

Rechnen Sie zusätzliche Posten wie Teilnahmegebühren für Workshops, Materialkosten oder Umlagen über das separate Abrechnungsverfahren ab.

Mahnwesen

Behalten Sie den Überblick über offene Posten und erstellen Sie bei Bedarf Mahnungen direkt aus dem System.

Gezielte Kommunikation: Jeden Jeck richtig erreichen

Ob Einladung zur Prunksitzung, Trainingszeiten für die Garde oder Newsletter an alle Mitglieder – zielgerichtete Kommunikation ist entscheidend.

Selektionen: Filtern Sie Ihre Mitglieder nach beliebigen Kriterien (z. B. alle Gardetänzerinnen, alle Mitglieder des Elferrats, alle Jubilare). Erstellen Sie dynamische oder statische Gruppen für spezifische Aktionen.

Serienbriefe & E-Mails: Versenden Sie personalisierte Serienbriefe oder individualisierte Massen-E-Mails an Ihre selektierten Gruppen. Fügen Sie Anhänge wie Flyer oder Anmeldeformulare einfach hinzu

Material im Blick: Kostüme und Uniformen verwalten

Die Verwaltung von Gardekostümen, Uniformen oder Vereinsorden kann herausfordernd sein. 

Nutzen Sie das Modul Verbräuche, um die Ausgabe und Rücknahme von Kostümen oder Materialien nachzuverfolgen. Definieren Sie Artikel (z. B. "Gardeuniform Standard") und buchen Sie diese beim Mitglied ein oder aus.

Organisation leicht gemacht: Von Ämtern bis Orden

Behalten Sie den Überblick über interne Strukturen und besondere Verdienste.

Funktionen & Ehrungen

Verwalten Sie Vorstandsämter, Elferrats-Positionen oder Trainerfunktionen inklusive Start- und Enddatum. Dokumentieren Sie verliehene Ehrungen und Orden mit Datum.

Dokumentenarchiv

Archivieren Sie wichtige Dokumente wie Aufnahmeanträge, unterschriebene SEPA-Mandate oder Urkunden direkt beim Mitglied.