Flexible Beitragsabrechnung

Beitragsabrechnung, die sich Ihrem Verein anpasst – nicht umgekehrt.

Jeder Verein ist einzigartig – genau wie seine Beitragsordnung. Ob einfach und pauschal oder hochkomplex mit zahlreichen Ausnahmen: Die flexible Beitragsabrechnung in SPG-Verein 4 wurde entwickelt, um jede nur denkbare Beitragsstruktur exakt, fair und vollautomatisiert für Sie umzusetzen. Vergessen Sie zeitaufwendige manuelle Berechnungen und die Sorge vor Fehlern. Definieren Sie einmal Ihre Regeln und überlassen Sie die fehlerfreie Berechnung der Software.

Unser System gibt Ihnen die Werkzeuge, um Ihre spezifischen Anforderungen mühelos abzubilden.

Flexible Berechnung nach beliebigen Kriterien

Der Beitrag richtet sich nach dem Alter, dem Mitgliedsstatus oder der Abteilungszugehörigkeit?

SPG-Verein 4 kann Beiträge dynamisch anhand von hinterlegten Kriterien berechnen:

Mitgliedsstatus (z.B. aktiv, passiv, Ehrenmitglied, Student, in Ausbildung)
Abteilungszugehörigkeit (Grundbeitrag + variable Spartenbeiträge)

Regelbasierte Automatik

Sie legen einmalig die Regeln für Ihre Beiträge fest. Das System berechnet daraufhin für jedes Mitglied zum Stichtag automatisch den korrekten Beitrag – Jahr für Jahr. Manuelle Listen und Neuberechnungen gehören der Vergangenheit an.

Verwaltung von Sonderbeiträgen und Einmalgebühren

Neben den regulären Mitgliedsbeiträgen verwalten Sie mühelos alle weiteren finanziellen Posten. Dazu gehören:

Einmalige Aufnahmegebühren
Kursgebühren oder Materialkosten
Zeitlich begrenzte Sonderumlagen für Projekte (z.B. Bau des neuen Vereinsheims)

Flexible Abrechnungszeiträume

Sie sind nicht an einen jährlichen Einzug gebunden. Legen Sie flexibel fest, ob Beiträge jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder sogar monatlich abgerechnet werden sollen. Das System berücksichtigt den korrekten Zeitraum und Betrag für Sie.

Der Beitragslauf in 3 einfachen Schritten

Der gesamte Prozess von der Vorbereitung bis zur fertigen Bankdatei ist auf maximale Effizienz und Sicherheit ausgelegt.

Vorbereiten & Prüfen
Sie überprüfen die aktuellen Mitgliederdaten. Eventuelle Änderungen, wie neue Bankverbindungen oder Statuswechsel, werden direkt im System gepflegt.

Beitragslauf starten
Sie starten den Beitragslauf für den gewünschten Zeitraum. SPG-Verein 4 berechnet nun basierend auf Ihren hinterlegten Regeln für jedes einzelne Mitglied den exakten, fälligen Beitrag.

Abschließen & Exportieren
Nach einer letzten Kontrollmöglichkeit in der Vorschau erstellen Sie mit einem Klick die fertige SEPA-XML-Datei für Ihr Online-Banking sowie aussagekräftige Protokolle und Rechnungen für Ihre Buchhaltung.

Szenario	Ihre Regel	Die Lösung in SPG-Verein 4
Altersstaffelung	Kinder bis 14 J. zahlen 30 €, Jugendliche bis 18 J. 50 €, Erwachsene 100 €.	Sie legen die Beitragsarten an und haben die Möglichkeit über die Massenänderung Jugendliche (inzwischen Volljährige) in die Beitragsart der Erwachsenen zu übertragen.
Spartenbeiträge	Jedes Mitglied zahlt 80 € Grundbeitrag. Wer in der Tennis-Abteilung ist, zahlt 40 € extra.	Sie definieren einen Hauptbeitrag und separate Abteilungsbeiträge. Das System summiert die Beiträge basierend auf der Abteilungszugehörigkeit.
Statusbasierter Beitrag	Studierende und Auszubildende zahlen nach Vorlage eines Nachweises einen ermäßigten Beitrag von 60 €.	Sie legen eine eigene Beitragsart "Student/Azubi" mit dem ermäßigten Betrag an und weisen diese den betreffenden Mitgliedern manuell oder über eine Massenänderung zu.
Sonstige	Ein Neumitglied soll erst ab dem Eintrittsmonat zahlen. Ein Mitglied wünscht einen abweichenden Abrechnungsrhythmus (z.B. im Februar und September).	Für individuelle Fälligkeiten legen Sie beim Mitglied die Zahlweise "sonstige" fest. Für abweichende Rhythmen definieren Sie eine eigene Beitragsart mit sonstiger Zahlweise und einem spezifischen Abrechnungszeitraum (z.B. Feb und Sep).
Einmalbeträge	Jedes neue Mitglied muss eine einmalige Aufnahmegebühr von 50 € zahlen.	Sie legen eine separate Abrechnung über den Einmalbetrag an. Dieser kann dann zusammen mit dem ersten regulären Mitgliedsbeitrag per Lastschrift eingezogen werden.
Zusatzbeträge	Mitglieder verbrauchen Materialien (z.B. Tennisbälle, Munition) oder nehmen Leistungen in Anspruch, die individuell abgerechnet werden sollen.	Über die Registerkarte "Verbräuche" erfassen Sie direkt beim Mitglied die verbrauchten Einheiten. Diese werden dann über das Modul "Abrechnungen" präzise und nachvollziehbar abgerechnet – einzeln oder gesammelt mit dem nächsten Abrechnungslauf.