E-Mail-Kommunikation mit SPG-Verein 4
Verabschieden Sie sich von doppelter Datenpflege und unübersichtlichen Verteilerlisten in externen Programmen. Mit dem integrierten E-Mail-Modul von SPG-Verein 4 verknüpfen Sie Ihre Mitgliederverwaltung direkt mit Ihrer Kommunikation. Versenden Sie Newsletter, Einladungen oder Beitragsrechnungen professionell, datenschutzkonform und persönlich – direkt aus der Software heraus.
Sie benötigen keine externe Software für den Versand. SPG-Verein 4 greift direkt auf die aktuell gepflegten Stammdaten zu. Das bedeutet: keine Exporte, keine veralteten E-Mail-Adressen und kein manuelles Abgleichen von Listen.
Flexibler Versand & Datenschutz
Einzelversand
Senden Sie individuelle Nachrichten direkt aus der Mitgliederverwaltung an einzelne Personen oder Gruppen. Durch diese Option wird für jeden Empfänger eine technisch eigenständige E-Mail generiert. Dies sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und eignet sich ideal für den gezielten Versand spezifischer Dokumente.
Kein (BCC) mehr notwendig!
E-Mail-Provider (wie Google, Outlook oder GMX) stufen Mails mit einer riesigen Anzahl an Empfängern im BCC oft als Spam ein. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht im Werbeordner landet, ist hoch.
Ihr Vorteil: Einzeln versendete Mails wirken für Mailserver „natürlicher“ und seriöser. Die Zustellrate ist deutlich höher.
Ihr Vorteil: Einzeln versendete Mails wirken für Mailserver „natürlicher“ und seriöser. Die Zustellrate ist deutlich höher.
Individuelle Profile
Nutzen Sie verschiedene Absender-Profile (z. B. „Kassenwart“, „Vorstand“, „Jugendleitung“), um immer mit der passenden E-Mail-Adresse und dem richtigen Namen aufzutreten.
Persönliche Ansprache statt Massenabfertigung
Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Mitglieder durch eine persönliche Ansprache statt anonymer Massenabfertigung. Durch den Einsatz intelligenter Platzhalter in Ihren Vorlagen werden Variablen wie „Hallo [VORNAME]“ beim Versand automatisch mit den konkreten Daten des jeweiligen Empfängers befüllt, was eine individuelle Kommunikation auch bei großen Verteilern ermöglicht .
Professionelle Vorlagen & Design
Gestalten Sie Ihre Nachrichten professionell und wiedererkennbar mit dem integrierten HTML-Editor, der das Einfügen von Bildern, Textformatierungen und Hyperlinks ermöglicht. Für wiederkehrende Anlässe wie Rechnungen oder Newsletter können Sie fertige Vorlagen speichern und eine standardisierte Signatur samt Vereinslogo hinterlegen, um stets ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Dokumente & Rechnungen direkt anhängen
Nutzen Sie die direkte Verknüpfung mit der Dokumentenverwaltung, um wichtige Unterlagen ohne Zwischenschritte zu versenden. So lassen sich Beitragsrechnungen oder Mahnungen direkt als PDF-Anhang generieren und ebenso unkompliziert Einladungsflyer oder Protokolle an Ihre Rundmails anhängen.
Transparenz durch Historie
Behalten Sie stets die volle Kontrolle und Transparenz über Ihre versendete Korrespondenz. Das E-Mail-Archiv protokolliert automatisch jeden Versandvorgang, sodass Sie in den Mitgliederdaten jederzeit nachvollziehen können, wann welche Informationen an welches Mitglied übermittelt wurden.
E-Mail-Versand mit Testfunktion
Sicherheit durch moderne OAuth2-Standards (inkl. Microsoft 365) und flexible Absenderprofile für unterschiedliche Vereinsbereiche. Der intelligente Einrichtungs-Assistent übernimmt die technische Konfiguration automatisch, während die integrierte Testfunktion mit nur einem Klick sofortige Funktionssicherheit garantiert.
