Spenden und Zuwendungen effizient verwalten
Für viele Vereine sind Spenden und Fördergelder eine wichtige Säule, um Projekte, Jugendarbeit oder Anschaffungen zu ermöglichen. Doch mit jeder Zuwendung fallen auch administrative Aufgaben an: Spender möchten Bescheinigungen erhalten, der Vorstand benötigt Übersichten und die Daten müssen ordentlich dokumentiert sein.
SPG-Verein 4 bietet Ihnen ein integriertes Modul für Zuwendungen und Spenden, das diese Aufgaben zentralisiert und vereinfacht. Erfassen Sie Eingänge direkt beim Mitglied, erstellen Sie korrekte Belege und versenden Sie diese auf Wunsch digital – alles in einem Arbeitsgang.
Wichtiger Hinweis:
Sie behalten jederzeit die Gestaltungsfreiheit und damit auch die Verantwortung für die rechtliche Konformität Ihrer Dokumente.
Wichtiger Hinweis:
Sie behalten jederzeit die Gestaltungsfreiheit und damit auch die Verantwortung für die rechtliche Konformität Ihrer Dokumente.
Transparente Organisation Ihrer Fördergelder
Individuelle Gestaltung der Formulare
Passen Sie die mitgelieferten Beispielvorlagen an oder erstellen Sie komplett eigene, die exakt den formalen Anforderungen und dem Design Ihres Vereins entsprechen. Mit dem integrierten Werkzeug List & Label und den mitgelieferten Vorlagen (Dateiendung .for) können Sie Ihre Spendenbescheinigungen anpassen.
Erfassung von Einzelspenden und Sachzuwendungen
Spenden erreichen den Verein auf unterschiedlichen Wegen – sei es als Überweisung, Barspende bei einer Veranstaltung oder als Sachleistung. In der Funktion Zahlungen erfassen können Sie diese Vorgänge direkt dem jeweiligen Mitgliedskonto zuordnen.
Professioneller Versand
Drucken Sie die fertigen Bescheinigungen direkt aus oder versenden Sie sie als professionelles PDF-Dokument per E--Mail.
Einzel- und Sammelbescheinigungen
Erstellen Sie flexibel eine Bescheinigung für eine einzelne Spende oder eine praktische Sammelbescheinigung für alle Zuwendungen eines Förderers über das gesamte Jahr.
Datenübernahme
Das System füllt alle relevanten Daten wie Spenderadresse, Betrag und Datum automatisch aus den erfassten Spenden aus. Manuelle Fehler werden so vermieden.
Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
Das Ausstellen von Spendenquittungen ist oft eine zeitaufwendige Handarbeit. Mit der Funktion Zuwendungen / Spenden ausgeben automatisieren Sie diesen Prozess. Sie können gezielt Zeiträume definieren oder bestimmte Personengruppen auswählen
Digitaler Versand und Archivierung
Sparen Sie Porto und Papier, indem Sie Bescheinigungen digital verarbeiten. SPG-Verein 4 ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt als PDF aufzubereiten und per E-Mail zu versenden. Das System erstellt personalisierte PDFs und legt diese im Dokumentenarchiv des Mitglieds ab.
Übersichtliche Dokumentation mit Nachweislisten
Für die interne Kontrolle oder die Kassenprüfung benötigen Sie kompakte Übersichten statt einzelner Formulare. Die Funktion Nachweisliste ausgeben liefert Ihnen genau diese Zusammenfassung.
