SPG-Verein bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Daten von anderen Programmen und/oder von Excel-Listen direkt zu importieren.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell Ihren Bestand aktualisieren können: 

Erstellen Sie eine Datei aus einem externen Vereinsprogramm im *.txt oder im *.csv-Format.

Führen Sie eine Datensicherung Ihres aktuellen Bestandes aus (zur Sicherheit).

Um den Import durchführen zu können, öffnen Sie hierfür den Menüpunkt "Extras"/"Daten importieren".

Wählen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, durch Klick auf "Durchsuchen".

Die Importdateien enthalten in der Regel in der ersten Zeile die Feldnamen. Deshalb ist in SPG-Verein der Haken vor ’Feldnamen’ in der ersten Zeile entsprechend gesetzt.

Unter Optionen ist festzulegen, ob ein

• kompletter Bestand neu erstellt werden soll (vorbelegt / ACHTUNG VORHANDENE MITGLIEDER WERDEN GELÖSCHT),
• ob ein vorhandener Bestand ergänzt bzw. erweitert werden soll,
• oder ob ein vorhandener Bestand geändert werden soll.

Anschließend kann unter Quelle/Import das gewünschte Feld ausgewählt werden, z.B. Vorname. 

Danach ist das korrespondierende Feld (Ziel) für SPG-Verein auszuwählen, hier also auch Vorname. 

Durch Betätigen der Schaltfläche ’hinzufügen’ wird programmseitig eine entsprechende Zuordnung aufgebaut.

Ordnen Sie nun alle Felder einander zu. Sie können dann den Import durchführen.