Selektionen bei Mitgliedern für die einfache und schnelle Organisation des Mandanten.

Wir haben ihnen heue ein paar Beispiele für verschiedene Selektionen zusammengestellt, die Ihnen die Arbeit mit dem Vereinsprogramm erleichtern werden.

Grundsätzlich möchten wir Ihnen vorher noch kurz erklären, wie Sie Selektionen erstellen und sich diese in der Übersicht anzeigen lassen.

Über den Menüpunkt "Mitglieder" können Sie den Untermenüpunkt "Mitgl. selektieren" aufrufen. Wählen Sie, ob Sie "alle" Mitglieder, "einzelne" Mitglieder oder nach Jubiläen selektieren möchten.

Die Selektion nach "allen" Mitglieder eignet sich sehr gut, wenn man bestimmte Personen mit gleichen Auswahlkriterien zu einer Gruppe zusammenfassen will. Einzelne Mitglieder selektieren können Sie über den Menüpunkt "einzelne". Hier können Sie zu einer Selektion verschiedene Mitglieder hinzufügen, ohne das diese über ein gleiches Auswahlkriterium verfügen. 

Ein besonderer Bereich ist die Selektion nach Jubiläen, wo sie außerdem unterscheiden können, ob nach Geburtstagen oder dem Eintrittsdatum selektiert wird.

Beispiele für die verschiedenen Selektionsmöglichkeiten finden Sie in der Hilfe von SPG-Verein.

Die folgenden Anwendungen rund um das Thema Selektion erleichtern Ihnen die Arbeit mit SPG-Verein.

Selektionen in der Übersicht anzeigen lassen

Um eine Selektion schnell in der Übersicht anzeigen zu lassen, wählen Sie einfach unter "Anzeige (selek./sortiert Datei) " Ihre erstellte Selektion aus.

Alle ausgetretenen Mitglieder löschen

Bevor Sie ausgetretene Mitglieder löschen wollen, sollten Sie unbedingt eine Datensicherung ausführen. Erstellen Sie eine Selektion nach dem Austrittsdatum z.b. von 01.01.1900 bis zum heutigen Datum. Voraussetzung ist, dass bei allen Mitgliedern die gelöscht werden sollen das Austrittsdatum festgelegt wurde. Wählen Sie nun bei den Änderungsdiensten die Massenänderung. Wählen Sie die zuvor selektierte Datei bei der Eingabemöglichkeit aus. Wählen Sie bei der Feldauswahl den Punkt ***alle Mitglieder löschen***.

Alte Selektionen löschen

Rufen Sie über den Menüpunkt "Extras" den Datei-Manager auf. Wählen Sie im Auswahlfeld die selektierten/sortierten Dateien. Sie können diese nun löschen und umbenennen.

Briefe an nur an ein Familienmitglied

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten eine Selektionsdatei für den Versand von Briefen an nur ein Familienmitglied zu erzeugen.

1. Sie erstellen eine Selektionsdatei über die Einzel-Selektion. Das bedeutet Sie müssen jedes Mitglied welches in die Datei aufgenommen werden soll einzeln auswählen. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie diese Datei immer wieder bearbeiten können.

2. Sie hinterlegen bei jedem Familienoberhaupt eine Kennung. Zum Beispiel bei dem Feld Ausweise eine 3 eintragen oder ein Zusatzfeld beim Mitglied für diese Position definieren. Sie haben dann die Möglichkeit eine Selektion nach diesen Kriterien zu erstellen.

Haben Sie auch Ideen für Selektionen oder Tipps und Tricks im Umgang mit diesem Verfahren und SPG-Verein? 

Stellen Sie Ihre Ideen und Vorschläge in das Forum.